Zatrudnianie cudzoziemców w Polsce – aktualne przepisy oraz planowane zmiany

Szkolenie online – szkolenie na żywo, bez konieczności spotykania się. Uczestnicy w czasie rzeczywistym widzą i słyszą wykładowcę oraz omawianą prezentację w trakcie wykładu. Można na żywo zadawać pytani przez mikrofon lub na czacie. Wystarczy posiadać komputera z dostępem do Internetu oraz mikrofon

Cel szkolenia:

Obecnie polskie ustawodawstwo przewiduje kilka trybów legalizacji pracy cudzoziemców, a niektóre uzależnione są od posiadanego obywatelstwa – taka sytuacja występuje przede wszystkim odnośnie obywateli Ukrainy.

Podczas szkolenia omówione zostaną aktualne przepisy, w tym przepisy ustawy specjalnej o pomocy obywatelom Ukrainy. Ponadto przedstawione będą planowane zmiany przepisów, które w nowy sposób uregulują dostęp cudzoziemców do polskiego rynku pracy.

W sposób praktyczny zostaną przedstawione sposoby legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców w zależności od ich sytuacji. Omówione zostaną poszczególne dokumenty ze zwróceniem szczególnej uwagi na najistotniejsze kwestie w przypadku kontroli PIP lub Straży Granicznej. Szkolenie zostanie wzbogacone aktualnymi interpretacjami Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców oraz Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej.

PROGRAM SZKOLENIA 

1.Legalizacja pobytu i zatrudnienia cudzoziemców w Polsce

– dostęp cudzoziemców do polskiego rynku pracy w zależności od posiadanego obywatelstwa oraz dokumentu pobytowego; cudzoziemcy zobowiązani do uzyskania zezwolenia na pracę lub innego dokumentu uprawniającego do pracy w Polsce,

– dokumenty pobytowe cudzoziemców: ruch bezwizowy, wizy krajowe, wizy Schengen, karta pobytu wydane w Polsce; karta rezydenta długoterminowego UE, pobyt stały; status UKR, wizy lub karty pobytu wydane przez inne państwo – czy cudzoziemiec może legalnie przebywać i pracować z takim dokumentem,

– zwolnienie z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę – w jakich sytuacjach cudzoziemiec może podejmować pracę bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę,

– rodzaje zezwoleń na pracę w zależności od sytuacji cudzoziemca, w tym delegowanie do pracy w Polsce; warunki wydania oraz treść zezwoleń na pracę; przedłużenie zezwolenia na pracę,

– zezwolenie na pobyt czasowy i pracę – warunki wydania decyzji; praca w okresie oczekiwania na decyzję wojewody; jakie znaczenie ma stempel w paszporcie o złożeniu wniosku o wydanie zezwolenia na pobyt; decyzje, które nie określają warunków pracy – jak nie dopuścić do pracy nielegalnej,

– zmiana pracy – warunki legalnego podjęcia pracy w nowym zakładzie,

– zwiększenie lub zmniejszenie wymiaru czasu pracy – kiedy nie ma konieczności wydania nowego zezwolenia na pracę,

– awans stanowiskowy bez zmiany zezwolenia na pracę – jakie należy spełnić warunki.

2.Przepisy regulujące szczególną sytuację cudzoziemców w Polsce w związku z działaniami wojennymi w Ukrainie od 24 lutego 2022 r.

– status pobytowy cudzoziemców przybywających do Polski w okresie od 24 lutego 2022 r.; diia.pl, status UKR/CUKR,

– legalizacja pobytu obywateli Ukrainy na podstawie specustawy; jakie dokumenty potwierdzają legalność pobytu obywateli Ukrainy przybywających do Polski od 24 lutego 2022 r.,

– termin na powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy; warunki legalizacji pracy od 01.07.2024 r.,

– zmiana warunków pracy – obowiązek nowego powiadomienia; które informacje wymagają nowego powiadomienia; skutki braku powiadomienia o zmianie warunków pracy,

– nowy rodzaj zezwolenia na pobyt czasowy dla obywateli Ukrainy,

– uzyskanie nowej decyzji pobytowej w trakcie zatrudnienia – czy zakład pracy ma obowiązek złożyć nowe powiadomienie o podjęciu pracy? Obowiązki cudzoziemca i podmiotu powierzającego pracę po wydaniu zezwolenia na pobyt czasowy i pracę,

– obowiązki podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcom na podstawie „powiadomienia”,

– przypadki, w których może dojść do nielegalnego powierzenia wykonywania pracy; którzy obywatele Ukrainy mogą podejmować pracę wyłącznie na podstawie przepisów specustawy,

– upływ ważności oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy lub zezwoleń na pracę
a „przejście” na tryb powiadomienia.

3.Oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy

– oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi jako tryb uproszczony dostępu cudzoziemców do rynku pracy; treść oświadczenia; różnice między oświadczeniem, powiadomieniem a zezwoleniem na pracę,

–  wydłużenie możliwości pracy cudzoziemca do 24 miesięcy; likwidacja okresu rozliczeniowego przy liczeniu okresu pracy na podstawie oświadczenia,

– obowiązek powiadomienia PUP o podjęciu lub niepodjęciu pracy przez cudzoziemca,

– wyższa lub niższa liczba godzin pracy niż określona w oświadczeniu, okoliczności dopuszczające odstępstwo, konsekwencje niezachowania warunków oświadczenia,

– oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy w warunkach pracy tymczasowej.

4.Szczególny tryb wydania i warunki wykonywania pracy na podstawie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę

– zezwolenia na pobyt czasowy i pracę wydane na podstawie przepisów ustawy z dnia 17 grudnia 2021 r. – których cudzoziemców dotyczy i jak prawidłowo korzystać z zezwolenia; relacja między zezwoleniem na pobyt czasowy i pracę a specustawą o pomocy obywatelom Ukrainy,

– wydanie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę; okres ważności i treść decyzji – brak wskazania podmiotu oraz warunków wykonywania pracy; obowiązek osobistego stawiennictwa cudzoziemca w urzędzie wojewódzkim oraz skutki niestawiennictwa,

– warunki wykonywania pracy na podstawie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę wydanego w trybie szczególnym,

– oświadczenie podmiotu powierzającego wykonywanie pracy; treść i termin na doręczenie oświadczenia; wpis oświadczenia do rejestru; skutki niezachowania terminu 60-dniowego,

– wygaśnięcie zezwolenia z mocy prawa – błędy, które powodują utratę legalnego pobytu.

5.Wypełnienie obowiązków związanych z zatrudnieniem cudzoziemca

– podstawowe obowiązki podmiotu powierzającego wykonywanie pracy przy przyjęciu do pracy; weryfikacja legalności pobytu; czy do zatrudnienia wystarczy karta pobytu; co dla podmiotu zatrudniającego oznacza adnotacja w karcie pobytu: „Dostęp do rynku pracy”,

– sporządzenie umowy z cudzoziemcem na piśmie; przetłumaczenie umowy na język zrozumiały dla cudzoziemca; jak wykazać, że cudzoziemiec zna język polski,

– obowiązki związane z delegowaniem cudzoziemców do pracy w Polsce na podstawie zezwoleń na pracę typ C, D i E,

– obowiązki informacyjne wobec wojewody.

–  zatrudnienie cudzoziemca przez agencję zatrudnienia; elementy współpracy agencji
z firmą korzystającą, które wpływają na legalność zatrudnienia; outsourcing a legalność zatrudnienia.

6.Kontrole legalności zatrudnienia prowadzone przez inspekcję pracy

– zakres kontroli, uprawnienia inspektora pracy przy rozpoczęciu kontroli; obowiązki podmiotu kontrolowanego podczas kontroli. Czy inspekcja pracy może obejmować kontrolą ponownie ten sam zakres; jakie dokumenty kontroluje PIP, a jakie Straż Graniczna,

– dokumenty obejmowane kontrolą; uprawnienia kontrolne, w tym legitymowanie, żądanie okazania dokumentów, przesłuchiwanie, utajnienie tożsamości świadka,

– najczęstsze problemy i nieprawidłowości przy zatrudnianiu cudzoziemców, środki prawne korygujące,

– skutki naruszenia przepisów o zatrudnianiu cudzoziemców; sankcje wykroczeniowe oraz administracyjne dla podmiotu powierzającego wykonywanie pracy oraz dla cudzoziemca.

7.Planowane zmiany przepisów regulujących dostęp cudzoziemców do polskiego rynku pracy – projekt ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

– zakres ustawy, wyłączenia od stosowania ustawy, nowe definicje, m.in. nielegalnego powierzenia pracy cudzoziemcowi, nielegalnego wykonywania pracy przez cudzoziemca; regulacje dotyczące powtarzających się świadczeń niepieniężnych,

– ograniczenia wizowe w dostępie do rynku pracy,

– zwolnienia z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę,

–  obowiązek tłumaczenia umowy zawartej w języku obcym przez tłumacza przysięgłego; obowiązek przechowywania treści przetłumaczonej umowy zawartej w języku polskim,

– 4 rodzaje zezwoleń na pracę; możliwość złożenia wniosku wyłącznie za pomocą systemu teleinformatycznego; treść zezwolenia na pracę; minimalny wymiar czasu pracy lub liczba godzin pracy,

– przesłanki odmowy wydania zezwolenia na pracę – wniosek o wydanie zezwolenia na pracę na rzecz osoby trzeciej przez podmiot niebędący agencją pracy tymczasowej,

– nowe okoliczności niewymagające zmiany zezwolenia na pracę,

– warunki uzyskania wpisu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń; praca tylko na podstawie umowy o pracę lub umowy uaktywniającej; ograniczenie terytorialne,

– przesłanki odmowy wpisu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń,

– obowiązki podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi na podstawie zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi,

– indywidualne konta oraz przetwarzanie danych w systemach teleinformatycznych,

–  zmiany dotyczące kontroli przedsiębiorców prowadzone przez Państwową Inspekcję Pracy oraz Straż Graniczną,

– sankcje z tytułu nielegalnego powierzenia pracy cudzoziemcowi; uzależnienie wysokości kary grzywny od liczby cudzoziemców, którym nielegalnie powierzono pracę

Powyższy temat oraz każdy inny realizujemy również jako szkolenie wewnętrzne tylko dla konkretnej firmy/instytucji.