Poniżej znajduje się lista miast, w których aktualnie przeprowadzamy szkolenia.
Kliknij na nazwę miejscowości, aby pokazać szkolenia tylko z tej miejscowości.
Kliknij na nazwę miejscowości, aby pokazać szkolenia tylko z tej miejscowości.
27.06.2025
godz:
09:00 -
12:00
Ustawa o ochronie sygnalistów została przyjęta przez polski parlament 14 czerwca 2024 r. Dla wielu przedsiębiorców oznacza to konieczność zaimplementowania wewnętrznych rozwiązań w swojej firmie. Nie każdy ma tego świadomość! Dlatego przygotowaliśmy ofertę szkoleń o sygnalistach, w których wyjaśniamy, co wynika z wprowadzonych przepisów. Dodatkowo, w trakcie kursów pomagamy opracować konkretne rozwiązanie, które można wdrożyć w swojej firmie!
Sygnalistą jest osoba, która anonimowo sygnalizuje, czyli zgłasza sytuacje związane z naruszeniem prawa, pozostające w związku z wykonywaną przez nią pracą. Wykryte nieprawidłowości mogą mieć związek zarówno z działalnością jednostek publicznych, jak i prywatnych. Dokonywanie zgłoszeń w zakresie niezgodnych z prawem działań lub zaniechań nie powinno być utożsamiane tylko z donosem. Zasygnalizowanie nieprawidłowości w ramach określonej procedury wewnętrznej danej jednostki często chroni ją przed dużo poważniejszymi konsekwencjami o charakterze finansowym czy prawnym.
Ochrona sygnalisty przez długi czas nie pozostawała uregulowana w sposób kompleksowy, a jedynie poprzez poszczególne zapisy zawarte np. w Kodeksie pracy. Sytuacja ta zmieniła się w związku z pracami podjętymi przez unijne organy, których efektem jest Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii, zwana Dyrektywą o ochronie praw sygnalistów.
Celem unijnej dyrektywy było ustalenie wspólnotowych ram w zakresie poziomu ochrony osób zgłaszających naruszenie prawa. Regulacje zawarte w Dyrektywie o ochronie praw sygnalistów określają pewne minimalne normy zabezpieczające prawa sygnalistów, a ewentualne rozszerzenie katalogu tych środków należy do kompetencji państw członkowskich. Najważniejszym skutkiem wspomnianej dyrektywy jest obowiązek wdrożenia zaleceń dotyczących ochrony praw sygnalistów przez kraje członkowskie, w tym także przez Polskę.
W polskim parlamencie przez długi czas trwały prace nad ostatecznym kształtem ustawy określającej zasady i zakres ochrony sygnalistów. Z uwagi na konieczność wprowadzenia w podmiotach prywatnych i publicznych wielu nowych obowiązków, warto zapoznać się z regulacjami zawartymi nie tylko w polskim prawie, ale też w unijnej dyrektywie odnoszącej się do ochrony osób zgłaszających naruszenie prawa.
Aby uzyskać status sygnalisty oraz przysługującą w tym zakresie ochronę należy spełnić kilka dodatkowych przesłanek. Nie wystarczy samo przekonanie o tym, że zgłaszane informacje stanowią naruszenie prawa. Dla potwierdzenia takiego zgłoszenia konieczne są konkretne podstawy w postaci dowodów lub faktów, a także chęć działania dla tzw. dobra publicznego.
Sygnalistą może zostać każdy, kto w bezpośredni lub pośredni sposób zetknął się z działalnością danej jednostki, której dotyczy zgłoszenie naruszenia prawa. Mogą to być obecni oraz byli pracownicy, a także wspólnicy, kontrahenci czy podwykonawcy. Katalog tych osób jest obszerny, tak jak zestaw środków ochrony, które mają zapobiegać i przeciwdziałać ewentualnym działaniom odwetowym.
Ochrona sygnalistów obejmuje takie formy pomocy, jak:
W przypadku kontrahentów czy podwykonawców obowiązuje zakaz wcześniejszego rozwiązania lub wypowiedzenia umów dostawy towarów lub świadczenia usług, a także zakaz odebrania licencji lub zezwolenia w związku ze zgłoszonym naruszeniem prawa.
Sygnalista ma możliwość informowania o naruszeniach prawa w dosyć szerokim obszarze. Katalog sfer, których mogą dotyczyć nieprawidłowości jest wymieniony w Ustawie o ochronie sygnalistów i jest niezwykle szeroki. Obejmuje między innymi kwestie:
Procedury, które należy opracować wynikają z określonych kanałów, za pośrednictwem, których można zgłaszać potwierdzone nadużycia. Unijna Dyrektywa o ochronie sygnalistów wskazuje na trzy możliwe sposoby dokonywania zgłoszeń, którymi są kanał wewnętrzny, zewnętrzny oraz publiczny. Z punktu widzenia pracodawców najważniejszy jest kanał wewnętrzny, który przebiega bezpośrednio w ramach struktury danej firmy. To do pracodawcy należy opracowanie procedury dotyczącej zgłoszenia nadużyć w tej formie. Może to następować za pomocą dedykowanego programu, a także mailowo lub telefonicznie. Przyjęcie wewnętrznego regulaminu zgłoszeń naruszenia prawa ma ułatwić procedurę raportowania nieprawidłowości. Pracodawca jest także zobowiązany do prowadzenia rejestru zgłoszeń, wyznaczenia osób odpowiedzialnych za odbieranie zgłoszeń, a także zastosowania procedur wyjaśniających i naprawczych po otrzymaniu konkretnego zgłoszenia.
Dodatkowym i równie istotnym obowiązkiem, który istnieje po stronie pracodawcy jest konieczność zachowania poufności w zakresie danych sygnalisty. Dane pozwalające na identyfikację sygnalisty nie podlegają ujawnieniu nieupoważnionym osobom, z wyjątkiem sytuacji, gdy ujawnienie tych danych jest konieczne ze względu na prowadzone przez organy publiczne lub sądy postępowanie wyjaśniające lub sądowe oraz w przypadku uzyskania w tym zakresie wyraźnej zgody samego sygnalisty.
Administratorem danych i podmiotem odpowiedzialnym za przetwarzanie danych sygnalisty będzie podmiot, do którego wpłynęło jego zgłoszenie. W relacji sygnaliści a RODO warto podkreślić, że do przetwarzania danych osobowych sygnalistów lub osób uczestniczących w wewnętrznej procedurze wyjaśniającej danej jednostki, mają zastosowanie przepisy RODO w szczególności w zakresie najważniejszych zasad oraz podstaw przetwarzania danych osobowych.
Szkolenia skierowane są do przedsiębiorców oraz pracowników zarówno z sektora prywatnego, jak i publicznego. Głównym celem szkoleń jest usystematyzowanie wiedzy w zakresie ochrony sygnalistów w kontekście przepisów unijnej dyrektywy i krajowych wytycznych wynikających z wprowadzenia Ustawy o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 r.
Wprowadzenie do swojego przedsiębiorstwa lub instytucji wewnętrznej procedury zgodnej z obowiązującym prawem dotyczącym sygnalistów wymaga opracowania dokładnej strategii. Wyznaczyć trzeba odpowiednią komórkę, która będzie przyjmowała zgłoszenia. Do tego konieczne jest przygotowanie wzoru formularza i zaplanowanie metody przyjmowania zgłoszeń dostosowanej do wytycznych RODO. Zdajemy sobie sprawę, że nie jest to łatwe zadanie, dlatego w trakcie naszych szkoleń pomagamy w zaplanowaniu procedury. Oferujemy autorskie wzory do wykorzystania we własnej firmie – uczestnik kursu nie musi zatem zlecać opracowania procedury zewnętrznym wykonawcom.
Zakres usługi obejmuje:
Serdecznie zapraszamy do kontaktu przedstawimy indywidualną ofertę
Danuta Hamerska – tel. 722 211 771, 721 649 991
mail: biuro@szkolenia-css.pl w temacie maila prosimy o zapis „Zapytanie o Procedury”
Ustawa o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r., poz. 928) wejdzie w życie 01.01.2025 r. To graniczny termin, do którego firmy i instytucje powinny dostosować się do nowych wytycznych, wdrażając procedurę zgłoszeń wewnętrznych.
Zgodnie z art. 23 ust. 1 Ustawy o ochronie sygnalistów obowiązek ten spoczywa na firmach, w których pracuje minimum 50 osób (na dzień 1 stycznia lub 1 lipca danego roku). Procedurę wprowadzić muszą też wszystkie podmioty prawne działające w sektorze publicznym (w tym przedsiębiorstw, które są kontrolowane przez tego typu podmioty lub do nich należą).
Nie każdy zdaje sobie sprawę z tego, że wymóg wdrożenia odpowiedniej procedury spoczywa nie tylko na podmiotach zatrudniających co najmniej 50 osób. Istnieją pewne wyjątki – mowa o podmiotach wymienionych w Ustawie o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu z dnia 1 marca 2018 r. Firmy prowadzące usługi, które mają za zadanie przeciwdziałać wymienionym przestępstwom nie są objęte liczbowym kryterium zatrudnienia. A są to między innymi: pośrednicy ubezpieczeniowi i pośrednicy w handlu nieruchomościami, przedsiębiorcy prowadzący działalność kantorową, biura rachunkowe, fundacje, notariusze czy adwokaci.
W takiej sytuacji przepisy przewidują karę grzywny nałożoną na firmę. Dodatkowo, sygnalista w obliczu braku innej możliwości może od razu poinformować o nieprawidłowościach organy ścigania (procedura zewnętrzna).
Sygnalista jest chroniony wtedy, jeśli ma dowody, które potwierdzają sygnalizowaną nieprawidłowość. Ochrona nie przysługuje w przypadku zgłoszeń fałszywych lub dokonywanych w złej wierze. Tak wynika z art. 23 ust. 2 unijnej dyrektywy.
Sygnalista powinien mieć zagwarantowaną anonimowość, dlatego ujawnianie jego tożsamości po dokonaniu zgłoszenia jest niezgodne z prawem. W takiej sytuacji sygnalista może nawet zgłosić naruszenie poufności i anonimowości.