Profesjonalnie funkcjonujące przedsiębiorstwa opierają działania na wcześniej ustalonych, wewnętrznych normach. Najczęściej są one zbierane i opracowywane w postaci oficjalnych regulaminów i list procedur. Przygotowywanie takich dokumentów to jedna ze specjalności Centrum Szkoleń Specjalistycznych. Analizujemy sposób funkcjonowania przedsiębiorstwa, jego potrzeby i specyfikę branży oraz kadry pracowniczej. Tworzymy regulamin pracy w firmie w oparciu o sprawdzone techniki organizacji pracy
w przedsiębiorstwach. Sprawdzamy lub dokonujemy korekty istniejących już w firmie regulaminów i innych aktów prawa wewnątrz zakładowego – zawsze z dostosowaniem do indywidualnych wymogów pracodawcy i uwzględnieniem specyfiki rynku. Wykonujemy również szczegółowe instrukcje pracy – dokumenty będące zespołami norm określanych nie dla całego przedsiębiorstwa, lecz wyszczególnionej grupy, np. działu produkcyjnego.
Wewnętrzny regulamin pracy to dokument określający organizację i porządek panujący w firmie. Właśnie w nim powinny znajdować się zasady postępowania w przypadku zaistnienia konkretnych sytuacji. Każdy regulamin zakładu pracy jest inny, ponieważ różne są formy i obszary działalności, infrastruktura przedsiębiorstwa, a także aspekty zarządcze, kadrowe i nie tylko. Stworzenie jasnych regulacji poprawia funkcjonowanie każdego przedsiębiorstwa i może realnie przyczynić się do ograniczenia sytuacji niepożądanych oraz wzrostu efektywności pracy.
Nie tylko opracowanie, lecz także samo wprowadzenie regulaminu pracy może być wyzwaniem dla małego, jak i dużego przedsiębiorstwa. Regulaminy pracy dotyczą wielu kluczowych obszarów działalności firmy, między innymi organizacji pracy i warunków przebywania na terenie zakładu, systemów i rozkładów pracy, także zmianowych oraz okresów rozliczeniowych czasu pracy, zasad wypłaty wynagrodzenia i realizacji świadczeń. W zależności od specyfiki działalności dokumenty mogą zawierać wykazy stanowisk
i rodzaje prac dozwolonych dla osób młodocianych, instrukcje zachowywania się w określonych sytuacjach – również z wyodrębnieniem poszczególnych miejsc. Ponadto regulamin pracy zawiera obowiązki w zakresie zasad BHP oraz utrzymywania czystości na terenie zakładu.
Dobry regulamin musi być kompleksowy, ale stworzenie go wymaga jeszcze odpowiednich działań strategicznych. Opracowujemy
i wdrażamy regulaminy do zakładów pracy z dbałością o każdy szczegół. Zapewniamy wsparcie metodyczne w zakresie implementowania opracowanych zasad. Na skutek szybko zmieniających się warunków gospodarczych często mamy do czynienia
z koniecznością wprowadzania różnych modyfikacji. Zmiana regulaminu pracy także wchodzi w zakres naszych obowiązków.
Przygotowujemy wiele zróżnicowanych dokumentów regulujących zasady pracy na terenie zakładu. Nie korzystamy z gotowych rozwiązań i nie zachęcamy do tego żadnego pracodawcę. Każda firma jest inna zarówno pod względem kadrowym, infrastrukturalnym, strategicznym, jak i kultury organizacyjnej.
W Centrum Szkoleń Specjalistycznych przygotujemy rozwiązania dedykowane konkretnym potrzebom. Przygotujemy regulamin pracy zdalnej dla firmy działającej np. w branży IT. Sklepy wielkopowierzchniowe i firmy spedycyjne mogą być zainteresowane takim rozwiązaniem, jak regulamin pracy magazynu. Istnieje możliwość tworzenia podrzędnych regulaminów, dotyczących jeszcze mniejszych jednostek wyodrębnionych w ramach firmy, które szczegółowo będą określały zasady pracy.
W dobie coraz szybszej cyfryzacji spotykamy się z częstszą potrzebą tworzenia dokumentów związanych z pracą zdalną. Ten stan rzeczy jest z jednej strony pokłosiem epidemiii i związanych z nią zmian na rynku pracy, z drugiej zaś wynikiem naturalnych tendencji pojawiających się na rynku. Praca zdalna w regulaminie pracy powinna być bardzo szczegółowo określona, aby zminimalizować występowanie jakichkolwiek nadużyć charakterystycznych dla tej formy współpracy. Regulamin telepracy nie jest jednak produktem mniej obszernym lub mniej zaawansowanym. Wprost przeciwnie – w związku z tym, że przepisy z zakresu Kodeksu pracy cały czas ewoluują na tym polu, przygotowanie regulaminu dla pracy zdalnej jest niezwykle wymagające.
Naszym zadaniem jest również przygotowywanie regulaminów dotyczących rozliczania pensji i świadczeń. Regulamin wynagradzania pracowników – znany także jako regulamin płacowy – musi określać wysokość i zasady przyznawania pracownikom stawek wynagrodzenia podstawowego, zasadniczego, a także wszelkiego rodzaju akceptowalne wynagrodzenie premiowe. Dokumenty powinny zawierać jasne wytyczne i być stworzone w przystępny, ale poprawny od strony prawnej sposób. Regulamin płacowy to także regulamin czasu pracy – dokument ten musi określać wszystkie składniki wynagrodzenia w ujęciu czasowym. W tym przypadku wiele zależy od rodzaju umów i charakteru współpracy (umowy o pracę, rozliczenia akordowe itd.). Pomożemy zarówno przy sporządzaniu takich dokumentów, ich implementacji, jak i wtedy, kiedy konieczna jest zmiana regulaminu wynagradzania.
Regulamin ZFŚS 2022 r. (Regulamin Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych) znacznie różni się od wcześniejszych regulaminów ze względu na zmiany, jakie zaszły w prawie ubezpieczeń i Kodeksie pracy. Pomagamy sporządzić regulamin dla Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, który przygotowuje w oparciu o najnowsze, na bieżąco analizowane, dane prawne, a także nowo zapadające orzecznictwo. Regulamin Funduszu Socjalnego od strony technicznej jest niezwykle zniuansowany, dlatego wymaga współpracy zwłaszcza w zakresie danych formalnych.
Obowiązkowa dokumentacja BHP w firmie jest również przedmiotem naszych działań. W ramach opracowywania regulaminu pracy konieczne jest przygotowanie od strony przepisów Ustawy o Bezpieczeństwie i higieny pracy. Dokumentacja BHP w firmie jest kluczowa między innymi ze względu na bardzo rygorystyczne konsekwencje, które mogą zostać nałożone na przedsiębiorcę w razie stwierdzenia nieprawidłowości w trakcie kontroli. Dokumentacja BHP to jeden z elementów kompleksowo opracowanego regulaminu pracy. Zachęcamy do skontaktowania się w celu omówienia szczegółów!
Pamiętaj!!!
Serdecznie zapraszamy do kontaktu, gdzie przedstawimy indywidualną ofertę.
Zapytanie prosimy kierować na mail lub przejść do formularza – Kontakt:
biuro@szkolenia-css.pl w temacie maila prosimy o zapis „Zapytanie o Regulamin”
Danuta Hamerska – tel. 722 211 771,
Anna Foryś – tel. 530 112 064