W najbliższych latach mają wejść w życie istotne zmiany w Kodeksie pracy, które mają na celu poprawę warunków zatrudnienia oraz ochronę zdrowia pracowników. Nowelizacja obejmuje dwa obszary: regulacje dotyczące maksymalnej temperatury w pracy oraz uszczelnienie przepisów w zakresie ochrony przed skutkami używania tytoniu, w tym papierosów elektronicznych.
Nowe limity temperatur w pracy
Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej przygotowuje rozporządzenie, które ma wejść w życie 1 stycznia 2027 r. Przewiduje ono zakaz pracy, gdy temperatura przekroczy 35°C w pomieszczeniach i 32°C przy intensywnym wysiłku fizycznym na zewnątrz. Pracodawcy muszą się dostosować. Firmy potrzebują nawet 3–5 lat, by przygotować infrastrukturę i procedury zgodnie z tymi wymogami.
Na podstawie danych ze stacji Warszawa Okęcie (źródło: https://tiny.pl/3nx6g1ky)
Zmiany w zakresie temperatury w miejscu pracy
Dotychczasowe przepisy w jasny sposób określały minimalną temperaturę w pracy, jednak brakowało precyzyjnych norm dotyczących jej górnej granicy. Nowelizacja wprowadza wytyczne w zakresie maksymalnej temperatury w pracy, zarówno w pomieszczeniach zamkniętych, jak i podczas pracy na otwartej przestrzeni. Pracodawcy będą zobowiązani do monitorowania warunków i zapewnienia odpowiednich środków ochrony – od klimatyzacji i wentylacji, po przerwy regeneracyjne w godzinach największego upału.
Nowe przepisy dostosowują polskie prawo do dyrektyw unijnych, które kładą nacisk na ochronę zdrowia pracownika w warunkach zagrożenia przegrzaniem. W firmach, gdzie temperatura może przekraczać określone normy, pracodawca będzie musiał podejmować działania zapobiegawcze.
Co, gdy klimatyzacja jest niemożliwa do zamontowania?
W wielu obiektach, zwłaszcza zabytkowych lub o specyficznej konstrukcji, montaż klimatyzacji może być niewykonalny. W takich przypadkach przepisy przewidują reorganizację czasu pracy np. przesunięcie jej na godziny poranne lub wieczorne, a także wprowadzanie dodatkowych przerw. Zmiana godzin wymaga konsultacji z pracownikami i odpowiedniego zapisu w regulaminie pracy.
Rozwiązania te minimalizują ryzyko przegrzania, szczególnie przy pracy fizycznej na świeżym powietrzu. Według Państwowej Inspekcji Pracy największe zagrożenie pojawia się przy temperaturach powyżej 30°C, w połączeniu z wysoką wilgotnością.
Ochrona przed biernym paleniem i e-papierosami
Drugim ważnym obszarem nowelizacji jest walka z narażeniem pracowników na bierne palenie e-papierosów
i tradycyjnych wyrobów tytoniowych. Zmieniono definicję papierosów elektronicznych, rozszerzając ją o podgrzewacze tytoniu i urządzenia wytwarzające aerozol nikotynowy. Oznacza to, że pracodawca może całkowicie zakazać pracownikom palenia papierosów na terenie firmy lub stworzyć specjalne strefy dla palących. Tego typu przestrzenie będą musiały spełniać nowe standardy wentylacji i odseparowania od pozostałych części zakładu.
Zmiany te mają charakter prewencyjny, ponieważ nawet krótkotrwałe narażenie na dym tytoniowy zwiększa ryzyko chorób układu oddechowego u osób niepalących. Nowe przepisy odpowiadają na rosnące zaniepokojenie skutkami ekspozycji na aerozole z e-papierosów.
Nowe sankcje dla pracodawców i pracowników
Przepisy przewidują karę za palenie papierosów w pracy
, zwłaszcza poza wyznaczonymi strefami. Dotyczy to zarówno palenia tradycyjnego, jak i korzystania z e-papierosów. Kontrole Państwowej Inspekcji Pracy będą dokładniejsze, a naruszenia mogą skutkować karami. W przypadku powtarzających się uchybień pracodawca może być zobowiązany do wprowadzenia bardziej rygorystycznych procedur nadzoru lub dodatkowych szkoleń BHP.
Prawo pracy 2026 – przygotuj firmę na zmiany
Warto już teraz zaplanować działania dostosowujące warunki pracy do nowych wymogów. Zmiany obejmą m.in. aktualizację regulaminów, organizację szkoleń BHP, a także inwestycje w infrastrukturę poprawiającą komfort i bezpieczeństwo pracowników – od systemów wentylacji po rozwiązania ograniczające ekspozycję na dym tytoniowy. Wdrożenie takich zmian przed wejściem przepisów w życie pozwoli uniknąć pośpiechu i stresu związanego z kontrolami oraz zapewni firmie pozytywny wizerunek odpowiedzialnego pracodawcy.
Praktyczne wskazówki dotyczące wszystkich regulacji omawiamy w szkoleniu online „Przełomowe zmiany w prawie pracy 2025–2026 – jak przygotować dział kadr do licznych zmian i kontroli PIP”. W trakcie krok po kroku przygotowujemy firmy i instytucje na nowe obowiązki.
Podsumowanie
Nowe przepisy to krok w stronę lepszej ochrony zdrowia i bezpieczeństwa pracowników. Jasne określenie zasad dotyczących temperatury w miejscu pracy oraz ograniczenie ekspozycji na dym tytoniowy i aerozole z e-papierosów ma przynieść korzyści zdrowotne dla wszystkich pracowników. Warto przygotować się z wyprzedzeniem, aby proces dostosowania przebiegł sprawnie i bez zakłóceń, a firma czy instytucja była postrzegana jako odpowiedzialna.
