Obowiązujące przepisy prawa pracy i odpowiedzialność kadry kierowniczej za sprawy pracownicze

Szkolenie online – szkolenie na żywo, bez konieczności spotykania się. Uczestnicy w czasie rzeczywistym widzą i słyszą wykładowcę oraz omawianą prezentację w trakcie wykładu. Można na żywo zadawać pytania przez mikrofon lub na czacie. Wystarczy posiadać komputer z dostępem do Internetu oraz mikrofon .

PROGRAM SZKOLENIA

1. Funkcja kierownicza w zarządzaniu sprawami pracowniczymi

– zagadnienia istotne w związku z kierowaniem pracą pracowników, pojęcie „osoby kierującej” w prawie pracy, zakres obowiązków kierownika, polecenie pracy,

– rola osoby kierującej w zapewnieniu przestrzegania przepisów o czasie pracy, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz innych przepisów wynikających z pełnienia nadzoru nad pracą pracowników.

2. Nowelizacja przepisów prawa pracy w 2023 r. w kontekście uprawnień i obowiązków kadry kierowniczej

– praca zdalna

• wprowadzenie i stosowanie pracy zdalnej w zakładzie pracy, wybór miejsca pracy zdalnej,
• praca zdalna rodziców wychowujących dzieci do 4. roku życia,
• warunki bhp w miejscu świadczenia pracy zdalnej,
• kiedy pracownik może być zobowiązany do wykonywania pracy zdalnej?
• kontrola w miejscu wykonywania pracy, zasady kontroli. Kto może prowadzić kontrolę w miejscu pracy? Jaki będzie dopuszczalny zakres kontroli?
• dokumentacja związana z bezpieczeństwem świadczenia pracy zdalnej: ocena ryzyka zawodowego, instrukcja bhp przy pracy zdalnej, zasady szkolenia w zakresie bhp dla pracowników zdalnych,
• wypadki przy pracy zdalnej, postępowanie powypadkowe,
• okazjonalne świadczenie pracy zdalnej – wymiar dni, zasady wprowadzenia okazjonalnej pracy zdalnej,

– kontrola trzeźwości pracowników w miejscu pracy

• wprowadzenie w zakładzie pracy prewencyjnej kontroli trzeźwości pracowników,
• kontrola trzeźwości a przepisy RODO,
• postępowanie przełożonego w przypadku wykonywania kontroli trzeźwości. Warunki legalnej prewencyjnej kontroli trzeźwości oraz postępowanie w przypadku podejrzenia, że pracownik stawił się do pracy nietrzeźwy lub spożywał alkohol
  w miejscu pracy,
• kiedy przełożony powinien zgłosić konieczność wezwania Policji do kontroli pracownika?
• dokumentowanie kontroli trzeźwości,
• kontrola na obecność innych środków odurzających w organizmie pracownika,

– rodzicielstwo w przepisach prawa pracy

• zmiana przepisów o rodzicielstwie – wdrożenie przepisów dyrektywy UE 2019/1158,
• urlop rodzicielski dla obojga rodziców – nowe zasady korzystania z urlopu,
• termin na wykorzystanie urlopu ojcowskiego,
• urlop opiekuńczy – wymiar urlopu, dla kogo i na jakich warunkach?
• zwolnienie od pracy z powodu siły wyższej – nowe uprawnienie pracownicze, warunki korzystania,
• elastyczna organizacja pracy dla rodziców dzieci do 8. roku życia,
• odformalizowanie wnioskowania o korzystanie z uprawnień związanych
  z rodzicielstwem, przejście na „postać papierową lub elektroniczną” zamiast formy pisemnej,

– nowelizacja przepisów o umowach o pracę oraz konieczne działania w związku
z nowymi obowiązkami

• zmiany w umowach na okres próbny – uzależnienie długości umowy na okres próbny od przyszłej umowy o pracę; możliwość wydłużenia okresu próbnego w przypadku nieobecności pracownika w pracy,
• prawo wnioskowania o zmianę warunków zatrudnienia na bardziej przewidywalne
  i bezpieczniejsze,
• nowe przerwy w czasie pracy – jaka organizacja czasu pracy wymusi wprowadzenie nowych przerw? Zasady ich udzielania i rozliczania.

3. Planowanie i rozliczanie czasu pracy

– podstawowe pojęcia o czasie pracy oraz ich zastosowanie w praktyce – czas pracy, gotowość do pracy, okres rozliczeniowy, wymiar czasu pracy, normy czasu pracy, doba pracownicza, dyżur pracowniczy, systemy i rozkłady czasu pracy, praca zmianowa,

– obowiązki kierownika oraz pracowników w zakresie czasu pracy przy planowaniu
i rozliczaniu czasu pracy – harmonogramy pracy, karty ewidencji czasu pracy, wnioski pracownicze,

– ograniczenia w organizacji czasu pracy wynikające ze specyfiki zakładu pracy, stanowiska pracy lub statusu pracownika. Grupy pracowników pod szczególną ochroną,

– zarządzanie czasem pracy – przeciętnie pięciodniowy tydzień pracy, dobowe i tygodniowe odpoczynki, dopuszczalne limity godzin nadliczbowych w okresie rozliczeniowym oraz
w roku kalendarzowym,

– praca w godzinach nadliczbowych – pojęcie pracy w godzinach nadliczbowych, praca
w godzinach nadliczbowych w różnych systemach czasu pracy, dopuszczalność pracy
i wydawanie poleceń, praca w dniu wolnym, rekompensowanie pracy nadliczbowej na wniosek pracownika oraz bez wniosku pracownika,

– najczęstsze nieprawidłowości z zakresu ewidencjonowania czasu pracy.

4. Prawa i obowiązki osób kierujących pracownikami w zakresie bhp

– dopuszczene pracownika do pracy – badania lekarskie, zalecenia lekarza medycyny pracy, instruktaż stanowiskowy, zapoznanie pracownika z oceną ryzyka zawodowego,

– organizowanie stanowiska pracy zgodnie z przepisami i zasadami bezpieczeństwa
i higieny pracy,

– przestrzeganie obowiązku wyposażenia i używania środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego,

– organizowanie i prowadzenie prac z uwzględnieniem zabezpieczenia pracowników przed wypadkami przy pracy i chorobami zawodowymi,

– dbanie o bezpieczny i higieniczny stan pomieszczeń pracy i wyposażenia technicznego,

– egzekwowanie przestrzegania przez pracowników przepisów i zasad bhp.

5. Odpowiedzialność osób kierujących za nieprawidłowości w sferze prawa pracy

– rodzaje odpowiedzialności za naruszenie przepisów prawa pracy: porządkowa, wykroczeniowa, karna, cywilna,

– nieprawidłowości, które mogą być zakwalifikowane jako wykroczenia z zakresu prawnej ochrony pracy, w tym czasu pracy oraz za nieprzestrzeganie przepisów bezpieczeństwa
i higieny pracy,

– postępowanie w sprawie popełnienia wykroczenia, granice odpowiedzialności osoby kierującej, okoliczności obciążające i łagodzące przy wymierzaniu kary, sankcje z tytułu popełnienia wykroczenia.

Powyższy temat oraz każdy inny realizujemy również jako szkolenie wewnętrzne tylko dla konkretnej firmy/instytucji.