Spis treści
Księgowanie listy płac nie należy do najprostszych czynności, dlatego też najczęściej zajmują się tym osoby pracujące w dziale kadr lub płac. W obliczu tak często wprowadzanych zmian w przepisach wyliczanie wynagrodzenia może sprawić nie lada trudności nawet specjalistom od księgowości. Trzeba nieustannie śledzić pojawiające się nowelizacje, aby nie popełnić żadnego błędu. Jak powinno więc wyglądać księgowanie listy płac w 2023 roku? Jakie zmiany wprowadzono?
Lista płac to dokument, który pomaga w przejrzysty sposób księgować finanse firmy. Zawiera szczegółowe wyliczenia wynagrodzeń wszystkich pracowników. Przydaje się zwłaszcza teraz, kiedy powoli kończy się rok, a księgowi zaczynają podsumowywać ten okres. Dokument ten pozwala bowiem przygotować całoroczne rozliczenie firmy. Jak zatem powinna wyglądać prawidłowo sporządzona lista płac? Najważniejsze, aby posiadała elementy, takie jak:
Na dokładny sposób naliczania wynagrodzeń w 2023 roku i co za tym idzie, księgowania listy płac, wpływa wiele czynników. Sposób wyliczania poszczególnych składek w dużej mierze zależy od rodzaju umowy – inne zasady obowiązują w przypadku umowy o pracę, umowy o dzieło czy umowy zlecenie.
Czymś, co zmienia się w Polsce praktycznie w każdym roku jest minimalne wynagrodzenie za pracę. Ustala je tzw. Komisja Trójstronna do 15 lipca roku poprzedzającego wprowadzane zmiany. Zgodnie z opublikowanym rozporządzeniem Rady Ministrów od 1 lipca 2023 r. minimalne wynagrodzenie wynosi 3 600 zł brutto. W trakcie wypełniania podatku dochodowego PIT trzeba pamiętać, że przed tą datą było ono niższe (3 490 zł brutto).
Największe zmiany w księgowaniu listy płac dotyczą sposobu rozliczania składek ZUS. Zalicza się je do kosztów podatkowych przedsiębiorstwa w miesiącu, którego dotyczy wypłacone zgodnie z umową wynagrodzenie. Termin opłacania tych składek zależy od daty wypłacania wynagrodzenia. Przykładowo: jeśli wypłata za październik ma miejsce 30 dnia miesiąca, to składka ZUS odprowadzana jest w listopadzie. Gdy natomiast wynagrodzenie za październik wypłacone zostanie 10 listopada, składkę należy opłacić dopiero w grudniu. W obu przypadkach koszt zalicza się jednak do października.
Lista płac 2023 wcale nie musi być trudnym do wykonania zadaniem. Aby poznać szczegółowe wytyczne, warto skorzystać z naszego kursu online. W jego trakcie omawiane są wszystkie zagadnienia, a teoria zamieniana jest w praktykę.
Archiwum zakładowe jako miejsce przechowywania ważnych dokumentów z wrażliwymi danymi musi spełniać ściśle określone wymagania prawne i organizacyjne. Od właściwego wyposażenia, przez warunki bezpieczeństwa i
Umowy na czas określony są popularną formą zatrudnienia, ale nie można ich zawierać bez końca. Polskie prawo wyznacza konkretne limity, których pracodawca nie może przekraczać.
Wynagrodzenia od dawna były tematem tabu, ale to podejście właśnie się zmienia. Unijna dyrektywa o jawności wynagrodzeń ma na celu wyrównać szanse pracowników i zwiększyć