Spis treści
Księgowanie listy płac nie należy do najprostszych czynności, dlatego też najczęściej zajmują się tym osoby pracujące w dziale kadr lub płac. W obliczu tak często wprowadzanych zmian w przepisach wyliczanie wynagrodzenia może sprawić nie lada trudności nawet specjalistom od księgowości. Trzeba nieustannie śledzić pojawiające się nowelizacje, aby nie popełnić żadnego błędu. Jak powinno więc wyglądać księgowanie listy płac w 2023 roku? Jakie zmiany wprowadzono?
Lista płac to dokument, który pomaga w przejrzysty sposób księgować finanse firmy. Zawiera szczegółowe wyliczenia wynagrodzeń wszystkich pracowników. Przydaje się zwłaszcza teraz, kiedy powoli kończy się rok, a księgowi zaczynają podsumowywać ten okres. Dokument ten pozwala bowiem przygotować całoroczne rozliczenie firmy. Jak zatem powinna wyglądać prawidłowo sporządzona lista płac? Najważniejsze, aby posiadała elementy, takie jak:
Na dokładny sposób naliczania wynagrodzeń w 2023 roku i co za tym idzie, księgowania listy płac, wpływa wiele czynników. Sposób wyliczania poszczególnych składek w dużej mierze zależy od rodzaju umowy – inne zasady obowiązują w przypadku umowy o pracę, umowy o dzieło czy umowy zlecenie.
Czymś, co zmienia się w Polsce praktycznie w każdym roku jest minimalne wynagrodzenie za pracę. Ustala je tzw. Komisja Trójstronna do 15 lipca roku poprzedzającego wprowadzane zmiany. Zgodnie z opublikowanym rozporządzeniem Rady Ministrów od 1 lipca 2023 r. minimalne wynagrodzenie wynosi 3 600 zł brutto. W trakcie wypełniania podatku dochodowego PIT trzeba pamiętać, że przed tą datą było ono niższe (3 490 zł brutto).
Największe zmiany w księgowaniu listy płac dotyczą sposobu rozliczania składek ZUS. Zalicza się je do kosztów podatkowych przedsiębiorstwa w miesiącu, którego dotyczy wypłacone zgodnie z umową wynagrodzenie. Termin opłacania tych składek zależy od daty wypłacania wynagrodzenia. Przykładowo: jeśli wypłata za październik ma miejsce 30 dnia miesiąca, to składka ZUS odprowadzana jest w listopadzie. Gdy natomiast wynagrodzenie za październik wypłacone zostanie 10 listopada, składkę należy opłacić dopiero w grudniu. W obu przypadkach koszt zalicza się jednak do października.
Lista płac 2023 wcale nie musi być trudnym do wykonania zadaniem. Aby poznać szczegółowe wytyczne, warto skorzystać z naszego kursu online. W jego trakcie omawiane są wszystkie zagadnienia, a teoria zamieniana jest w praktykę.
Dyskryminacja i mobbing to poważne problemy, z którymi pracodawcy muszą się zmierzyć, aby zapewnić komfortowe i sprawiedliwe środowisko pracy. Polskie prawo nakłada na nich szereg
Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów daje pracownikom i osobom związanym z firmą w związku z wykonywaną pracą możliwość poufnego zgłoszenia
Osobom sygnalizującym nieprawidłowość w miejscu pracy zgodnie z Ustawą o ochronie sygnalistów przysługuje prawo do poufności. Pracodawca ma obowiązek chronić dane osobowe sygnalisty i nie