Nowelizacja Kodeksu pracy w zakresie przepisów regulujących pracę zdalną budzi wiele pytań i wątpliwości. Poniżej przedstawiamy najważniejsze informacje odnoszące się do nowych przepisów.
Sama instytucja pracy wykonywanej w miejscu wskazanym przez pracownika, wydaje się rozwiązaniem adekwatnym do obecnych realiów rynku pracy, które w dużej mierze ukształtowała pandemia COVID-19. Z drugiej strony ujednolicenie przepisów związanych z pracą zdalną wiąże się z wprowadzeniem określonych procedur w danym zakładzie pracy, tak aby możliwe stało się jej legalne wykonywanie. Efektem wprowadzanych zmian są często pojawiające się pytania dotyczące tego, czy każdy pracodawca musi wprowadzić regulamin pracy zdalnej? Odpowiedź brzmi: nie musi.
Uregulowanie pracy zdalnej nie oznacza , że taki rodzaj świadczenia pracy nabiera powszechnego charakteru. Warto pamiętać, że tak naprawdę regulamin pracy zdalnej będzie dotyczył w szczególności tych pracodawców, którzy zatrudniają wielu pracowników świadczących pracę w formie zdalnej. Z samej definicji pracy zdalnej wynika, że taki sposób wykonywania obowiązków zawodowych musi być każdorazowo uzgodniony z pracodawcą, co w praktyce oznacza złożenie odpowiedniego wniosku.
Specyfika rynku pracy pozwala przyjąć, że u większości pracodawców – w szczególności tych z sektora publicznego – będzie występowała instytucja tzw. okazjonalnej pracy zdalnej, której wymiar został ustalony na 24 dni w roku kalendarzowym. Warto podkreślić, że taka forma świadczenia pracy ma mieć zgodnie z intencją ustawodawcy charakter incydentalny i występować w szczególnych oraz uzasadnionych okolicznościach związanych na przykład z koniecznością opieki nad chorym członkiem rodziny.
Okazjonalny charakter wpływa także na uproszczenie procedur związanych z taką formą wykonywania pracy. W takim przypadku pracodawca nie musi stosować odpowiedniego regulaminu, a pracownik powinien zawnioskować o pracę zdalną w okazjonalnym trybie, w sytuacji zaistnienia szczególnych potrzeb po jego stronie. Pracodawca na taki wniosek będzie się zgadzał lub nie wyrażał zgody, jeśli stwierdzi, że wykonywanie pracy w tej formie jest niemożliwe lub niedopuszczalne.
Należy pamiętać, że przy każdej formie pracy zdalnej istnieją po stronie pracodawcy określone obowiązki związane z dostosowaniem wymogów do odmiennych warunków, które panują poza dotychczasowym środowiskiem pracy.
Pracodawca będzie musiał w szczególności opracować:
Także pracownicy powinni mieć na uwadze fakt, że wykonywanie obowiązków służbowych w formie zdalnej, najczęściej z domu pozostaje w dalszym ciągu świadczeniem pracy na rzecz pracodawcy i może się wiązać z zastosowaniem przez niego różnych form kontroli.
Przeprowadzanie ewidencji czasu pracy w poszczególnych miesiącach jest niezwykle istotne. Zgodnie z obowiązującym prawem pracownik w danym okresie rozliczeniowym nie może pracować więcej niż 8
Zgodnie z prawem pracy, każda osoba zatrudniona w firmie na podstawie umowy o pracę może skorzystać z płatnego urlopu wypoczynkowego. Pracodawca ma natomiast obowiązek udzielenia
17 listopada 2023 roku w życie weszło nowe rozporządzenie, zmieniające dotychczasowe przepisy bezpieczeństwa i higieny pracy. Wprowadzone zmiany wywołały niemałe zaskoczenie wśród pracodawców. W poszczególnych