Obliczanie wynagrodzenia za niepełny miesiąc to temat, który potrafi budzić wątpliwości – szczególnie gdy pracownik był na zwolnieniu lekarskim, urlopie bezpłatnym albo rozpoczął pracę w połowie miesiąca. W takich sytuacjach nie zawsze wiadomo, jak prawidłowo wyliczyć pensję i jakie przepisy mają zastosowanie. Jeśli zajmujesz się naliczaniem wynagrodzeń, ten artykuł pomoże Ci rozwiać najczęstsze wątpliwości.

Miesięczny cykl wypłacania wynagrodzenia 

Zgodnie z art. 85 § 1 Kodeksu pracy wypłata wynagrodzenia następuje co najmniej raz w miesiącu, w ustalonym i stałym terminie.  Pracodawca ma wypłacić wypłatę nawet jeśli pracownik przepracował tylko część miesiąca. Odnosi się to również do sytuacji szczególnych: rozpoczęcia zatrudnienia w trakcie miesiąca, zakończenia umowy, choroby czy urlopów.  W praktyce oznacza to, że w każdym miesiącu płacowym należy precyzyjnie obliczyć proporcjonalną część wynagrodzenia, a w razie potrzeby odpowiednio pomniejszyć ją o kwoty wynikające z okresów niewykonywania pracy. 

Jak obliczyć wynagrodzenie za niepełny miesiąc?

Najpierw obliczamy wartość godziny pracy, a potem ustalamy wynagrodzenie za czas przepracowany lub nieprzepracowany Procedura wygląda następująco: dzielimy miesięczne wynagrodzenie brutto przez liczbę godzin pracy w danym miesiącu. Wówczas otrzymujemy stawkę godzinową. Następnie mnożymy ją przez liczbę godzin nieobecności i odejmujemy od pełnej kwoty. 

Co z chorobowym? 

W razie zwolnienia z powodu choroby (zgodnie z art. 92 Kodeksu pracy i rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 29 maja 1996 roku), należy policzyć wynagrodzenie za przepracowany czas i doliczyć do tego wynagrodzenie chorobowe (jeśli nie wynosi ono 100% wymiaru). 

Inne przyczyny nieobecności w pracy 

W przypadku urlopu bezpłatnego, nieusprawiedliwionej nieobecności, rozpoczęcia lub zakończenie zatrudnienia w trakcie miesiąca pracownik nie zachowuje prawa do wynagrodzenia za dni niewykonywania pracy. Wtedy wynagrodzenie należy obliczyć wyłącznie za czas faktycznie przepracowany.  Podsumowując, przy obliczeniu wynagrodzenia za niepełny miesiąc należy uwzględniać przyczynę nieobecności. W niektórych przypadkach wystarczy obliczyć stawkę za przepracowane dni. Jeśli jednak nieobecność jest następstwem choroby, pracodawca musi uwzględnić w wyliczeniach ustawowe wynagrodzenie chorobowe.