Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji pracowniczej

Szkolenie online – szkolenie na żywo, bez konieczności spotykania się. Uczestnicy w czasie rzeczywistym widzą i słyszą wykładowcę oraz omawianą prezentację w trakcie wykładu. Można na żywo zadawać pytania przez mikrofon lub na czacie. Wystarczy posiadać komputer z dostępem do Internetu oraz mikrofon .

Program

Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w jednostce

• Przepisy archiwalne
• Przepisy regulujące postępowanie z dokumentacją pracowniczą
• Wytyczne Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych

Miejsce dokumentacji pracowniczej w obiegu dokumentów w jednostce

• System kancelaryjny
• Dokumentacja aktowa, tworząca i nie tworząca akt sprawy – znak sprawy, teczka rzeczowa, teczka podmiotu/przedmiotu sprawy, teczka zbiorcza
• Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt i ujęcie w nim zmian sposobu postępowania z dokumentacja pracowniczą po 1 stycznia 2019 r.
• Prowadzenie akt osobowych i pozostałej dokumentacji pracowniczej
• pojęcie dokumentacji pracowniczej i jego implikacje
• zasady prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej po 1 stycznia 2019 r.
• obowiązki w zakresie ochrony danych osobowych kandydatów do pracy i pracowników
• Kwalifikacja archiwalna dokumentacji pracowniczej
• dokumentacja pracownicza jako dokumentacja niearchiwalna – B10 czy B50?
• dokumentacja pracownicza jako materiały archiwalne – kiedy?
• kryteria zmian okresów przechowywania dokumentacji i sposobu ich obliczania
• Akta osobowe – papierowe, czy elektroniczne, zawartość
• Dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy – zbiorcza, czy indywidualna?

Archiwizacja dokumentacji pracowniczej

• Przechowywanie dokumentacji osobowej w komórkach organizacyjnych
• Przekazywanie dokumentacji pracowniczej do archiwum zakładowego
• porządkowanie wewnętrzne jednostek aktowych
• opisywanie teczek – specyfika dokumentacji pracowniczej
• sporządzanie ewidencji
• Organizacja, lokal i zadania archiwum zakładowego
• Archiwizacja dokumentów elektronicznych (w systemie teleinformatycznym i na informatycznych nośnikach danych)
• Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji
• Przekwalifikowanie dokumentacji zastanej w podmiocie
• Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym
• Brakowanie dokumentacji (papierowej i elektronicznej) po upływie obowiązujących okresów jej przechowywania – szczególne wymogi w zakresie brakowania dokumentacji pracowniczej.
• Dokumentacja pracownicza a ochrona danych osobowych

Dyskusja

Powyższy temat oraz każdy inny realizujemy również jako szkolenie wewnętrzne tylko dla konkretnej firmy/instytucji.