Przełomowe zmiany w prawie pracy 2025/2026 – jak przygotować dział kadr do licznych zmian i kontroli PIP
Oświadczenie o zwolnieniu z VATPLN
netto
Program
Szkolenie przeznaczone dla osób w praktyce stosujących prawo pracy. Na szkoleniu zostaną poruszone problemy związane ze zmieniającymi się przepisami prawa pracy w roku 2025 i 2026. Do zmian pracodawcy i kadrowcy muszą się przygotować już w drugiej połowie 2025 r., przeliczyć staże, sporządzić dokumenty, które będą musieli wręczyć pracownikom już 2 stycznia 2026 r. Wszelkie związane z tym obowiązki, wzory dokumentów zostaną omówione podczas szkolenia.
1. Zmiana! – przepisów dotyczących zaliczania do stażu pracy umów zleceń i działalności gospodarczej
– Na jakiej zasadzie będzie zaliczany okres prowadzenia działalności gospodarczej do stażu pracy?
– Które umowy zlecenia będą mogły być zaliczone do stażu pracy i na jakiej podstawie?
– Na jakiej zasadzie będą zaliczane do stażu pracy zatrudnia u pracodawców zagranicznych?
– Jakie zaświadczenie będzie potwierdzało okresy zaliczalne do stażu pracy?
– Czy działalność gospodarcza oraz umowy zlecenia będą również zaliczały się do stażu urlopowego i wpływającego na długość okresu wypowiedzenia umowy o pracę?
– Czy pracownik będzie miał prawo do wstecznej wypłaty dodatku stażowego, czy nagrody jubileuszowej po uzupełnieniu stażu?
– Czy nowe okresy zaliczane do stażu pracy będą miały wpływ na regulaminy wynagradzania uzależniające wypłatę dodatkowych świadczeń od stażu pracy?
– Co z regulaminami pracy i wynagradzania w zakresie zaliczania do stażu pracy wyłącznie pracy w danym zakładzie pracy?
– Jak postąpić w jednostkach publicznych które uzależniają zaliczenie do stażu pracy od zakończonego okresu zatrudnienia – czy tak samo postępować w przypadku działalności gospodarczej i umów zleceń?
– Co oznacza że pracownik ma 24 miesiące na dostarczenie dokumentów uzupełniających staż?
– Od jakiego dnia trzeba będzie wypłacić wyrównanie dodatku stażowego i nagród jubileuszowych – od 1 stycznia 2026 r., czy od dnia dostarczenia dokumentów
– Kiedy dać pracownikowi informację o zmianie warunków zatrudnienia, z art. 29 § 3 Kp po zmianie przepisów?
2. Zmiana! – ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę
– Wynagrodzenie minimalne musi stanowić wynagrodzenie zasadnicze na umowie o pracę,
– Czy będzie konieczność zmiany umów o pracę pracowników,
– Czy w umowie o pracę można zawrzeć zapis, że wynagrodzenie zasadnicze to minimalne wynagrodzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami,
– Co z wynagrodzeniami w stawkach godzinowych, czy trzeba będzie je przekształcić na stawki miesięczne?
– Obowiązkowe odsetki za nieterminową wypłatę wynagrodzenia – to nie dotyczy tylko wynagrodzenia miesięcznego za pracę.
– Co z wynagrodzeniem za godziny nadliczbowe, które jest rekompensowane czasem wolnym w innym miesiącu – problem dotknie wielu pracodawców?
– Co z wynagrodzeniem pracownika w przypadku odrabiania wyjścia prywatnego w innym miesiącu niż samo wyjście – czy odsetki też będą należne w takim przypadku?
– Podniesienie kar za naruszenie przepisów prawa pracy.
3. Zmiana! – papierowe lub elektroniczne składanie wniosków przez pracowników
– Zmiana formy wniosków składanych przez pracowników o wyjście prywatne, odbiór czasu wolnego za godziny nadliczbowe itd.?
– Co oznacza forma elektroniczna wniosku – czy może być to wniosek e-mailowy?
– Czy należy dokonać zmian w regulaminach pracy związanych ze zmianą form składanych przez pracowników wniosków?
– Czy gdy pracownik złoży wniosek z prywatnego maila wymagana jest jego zgoda na przetwarzanie prywatnego adresu mailowego w celach służbowych?
– Czy pracodawca może wymagać mimo zmiany przepisów wniosku w formie pisemnej?
– Czy zmiana umowy o pracę może być dokonana w formie elektronicznej?
4. Zmiana! – przepisów o ochronie zdrowia przed następstwami używania tytoniu i wyrobów tytoniowych.
– Zmiana definicji papierosów elektronicznych i jej wpływ na zakazy w miejscu pracy?
– Czy pracodawca może zakazać palenia papierosów, papierosów elektronicznych, nowatorskich wyrobów tytoniowych na terenie zakładu pracy?
– Czy pracodawca musi zorganizować palarnię na terenie zakładu pracy?
– Czy zakaz może objąć tylko pomieszczenia pracy, czy teren całego zakładu pracy?
– Co z czasem pracy pracowników palących – czy pracodawca może czas palenia odliczać z czasu pracy pracowników?
5. Zmiana! – Nowe przepisy o mobbingu i dyskryminacji
– Co oznacza nowa definicja mobbingu w Kodeksie pracy?
– Jakie nowe obowiązki będą mieli pracodawcy w związku ze zmiana przepisów o mobbingu i dyskryminacji?
– Czy procedura antymobbingowa będzie obowiązkowa?
– Czy procedura sygnalistów może zastąpić procedurę antymobbingową?
– Czy szkolenia antymobbingowe i antydyskryminacyjne będą obowiązkowe?
– Na jakie odszkodowania będą mogli liczyć pracownicy w związku ze zmiana przepisów o mobbingu i dyskryminacji?
– Możliwość pozwania mobbera o zwrot odszkodowania, które wypłacił pracodawca – na jakich zasadach?
– Konieczność zmian w regulaminach pracy w związku ze zmianą przepisów o mobbingu?
– Jakie formy przeciwdziałania mobbingowi powinien wprowadzić pracodawca by uniknąć odpowiedzialności?
6. Zmiana! – Dyrektywa o jawności wynagrodzeń – nowe wyzwania dla pracodawców
– Jakie przepisy uległy zmianie w związku z częściową implementacją dyrektywy?
– Kiedy i o czym poinformować pracowników w związku ze zmiana przepisów Kodeksu pracy?
– Konieczność zmian kwestionariuszy osobowych w związku z uchwalonymi przepisami?
– Jak informować pracowników o zasadach wynagradzania przed przystąpieniem do rekrutacji?
– Czy należy odebrać oświadczenie od kandydata, czy już od pracownika w tym zakresie?
– Kiedy planowane jest dalsza implementacja dyrektywy o jawności wynagrodzeń?
– Czy wszystkie wynagrodzenia pracowników w zakładzie będą jawne?
– Czy trzeba będzie wskazywać wysokość wynagrodzenia w ogłoszeniu o pracę?
– Czy pracownicy innego zakładu pracy mogą się dowiedzieć ile zarabia nasz pracownik jeżeli jednostka jest powiązana?
– Jakie dane w zakresie wynagrodzeń trzeba będzie raportować do UE?
– Jak przygotować się do właściwego wartościowania stanowisk pracy w zakładzie i czy będzie to obowiązkowe?
– Co, gdy stwierdzimy nierówność wynagrodzeń na podobnych stanowiskach pracy?
– Pozostałe problemy związane z realizacją dyrektywy?
7. Zmiana! – przepisów dotyczących maksymalnych temperatur w miejscu pracy i przy pracy na otwartej przestrzeni
– W jakiej temperaturze praca będzie zakazana w pomieszczeniach pracy i na otwartej przestrzenia?
– Co, gdy w miejscu pracy nie da się zamontować klimatyzacji ze względów technicznych?
– Czy będzie konieczna zamiana godzin pracy lub wprowadzania przerw w pracy?
– Jakie rozwiązania organizacyjne będzie mógł wprowadzić pracodawca celem zachowania przepisów dotyczących maksymalnych temperatur podczas pracy.
– Jakie wyjątki przewidują przepisy w zakresie maksymalnych temperatur pracy w pomieszczeniach oraz na otwartej przestrzeni?
8. Zmiana! – przepisów o rodzicielstwie 2025 r.
– Nowy uzupełniający urlop macierzyński dla matek wcześniaków – komu będzie przysługiwał?
– Czy matki będące na urlopie macierzyńskim w dniu wejścia w życie ustawy będą mogły ubiegać się o uzupełniający urlop macierzyński?
– Czy ojciec dziecka będzie miał prawo skorzystać z uzupełniającego urlopu macierzyńskiego?
– W jakim okresie od urodzenia dziecka będzie można skorzystać z uzupełniającego urlopu macierzyńskiego?
– Jaka będzie wysokość zasiłku na uzupełniającym urlopie macierzyńskim?
– Czy uzupełniający urlop macierzyński można dzielić na części?
– Jaki będzie miał wpływ uzupełniający urlop macierzyński na urlop rodzicielski?
– Z jakim wyprzedzeniem należy złożyć wniosek i uzupełniający urlop macierzyński?
9. Zmiana! – możliwość przekształcania przez PIP umów cywilnoprawnych na umowy o pracę
– Nowe uprawnienia inspektorów pracy do przekształcania w drodze decyzji administracyjnej umowy zlecenia na umowę o prace?
– Co gdy zleceniobiorca nie chce umowy o pracę – czy swoboda zawierania umów tu nie działa?
– Jak zawierać umowy zlecenia i umowy o świadczenie usług aby nie narazić się na ich przekształcenie przez PIP na umowę o pracę?
– Jakie zapisy zawrzeć a jakich się wystrzegać w umowach zlecenia i umowach o świadczenie usług aby nie zostały przekształcone na umowy o pracę?
– Jak prawidłowo stosować przesłanki stosunku pracy dla ustalenia formy zatrudnienia pracownika?
– Czy zleceniobiorca podlega badaniom lekarskim i szkoleniom bhp?
– Czy zleceniobiorcy należy zapewnić odzież i obuwie robocze oraz środki ochrony indywidualnej?
– Czy zleceniobiorca może być delegowany w podróż służbową?
– Czy zleceniobiorca może mieć urlop wypoczynkowy?
– Czy można zawrzeć umowę zlecenia z własnym pracownikiem?
Cel szkolenia
Celem szkolenia jest kompleksowe przygotowanie osób stosujących w praktyce prawo pracy do nadchodzących, istotnych zmian legislacyjnych w latach 2025–2026. Uczestnicy zdobędą wiedzę na temat nowych obowiązków pracodawców, w szczególności w zakresie dokumentacji pracowniczej, zasad ustalania stażu pracy, minimalnego wynagrodzenia, jawności płac, procedur antymobbingowych, ochrony zdrowia w pracy, form składania wniosków przez pracowników, zmian w przepisach o rodzicielstwie oraz nowych uprawnień PIP. Szkolenie pozwoli na wdrożenie odpowiednich działań już w drugiej połowie 2025 roku, w tym przeliczenie staży, aktualizację regulaminów oraz przygotowanie wymaganych dokumentów, które należy wręczyć pracownikom z początkiem 2026 roku.
Prowadzący szkolenie
Aleksander Kuźniar - Prawnik, specjalista z zakresu praktycznego stosowania prawa pracy oraz ochrony danych, wieloletnie doświadczenie Inspektora Pracy PIP, wieloletni wykładowca, autor ponad 200 publikacji z zakresu prawa pracy ukazujących się na łamach takich tytułów jak: Rzeczpospolita, Monitor Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych, Monitor Księgowego, Sposób Na Płace. Autor komentarza praktycznego do Kodeksu pracy Infor od 2009 do 2025 oraz komentarzy do innych ustaw z zakresu prawa pracy.
Informacje dodatkowe
Powyższy temat oraz każdy inny realizujemy również jako szkolenie wewnętrzne tylko dla konkretnej firmy/instytucji.
Cena zawiera
Certyfikat szkolenia
Lunch
Materiały szkoleniowe
Serwis Kawowy
Zimne napoje
Ponadto w naszej ofercie:
- Konsultacje telefoniczne/mailowe/online – bieżąca pomoc prawna z prawa pracy – stały ryczałt miesięczny (nie jesteście związani Państwo żadną umową) lub konsultacja jednorazowa
- Opracowanie i korekta aktów prawa wewnątrzzakładowego: regulaminu pracy, regulaminu wynagradzania, regulaminu ZFŚS, dokumentacji antymobbingowej, dokumentacji BHP.
Zachęcamy do kontaktu:
- Adres e-mail: biuro@szkolenia-css.pl, szkolenia@szkolenia-css.pl
- Tel.: 721 649 991, 530 112 064
Lokalizacja
Terminy
Kontakt
szkolenia@szkolenia-css.pl
721 649 991, 530 112 064