Program

1. Umowa o pracę 2026 – treść zgodna z RODO, terminy, wymogi

– Konieczność zapoznania kandydata z regulaminem wynagradzania przed podpisaniem umowy o pracę – Nowy obowiązek po implementacji dyrektywy o jawności wynagrodzeń!

– WZÓR – oświadczenie kandydata niezbędne od 2026 r.

– Kiedy kandydat staje się pracownikiem – czy w dniu podpisania umowy, czy w dniu rozpoczęcia pracy?

– WZÓR – kwestionariuszy osobowych 2026!

– WZÓR – umowa o pracę po zmianach 2026!

– WZÓR – umowa o pracę na okres próbny po zmianach 2026!

– WZÓR – umowa o pracę na zastępstwo 2026!

– WZÓR – klauzuli informacyjnej RODO przy przyjęciu do pracy 2026!

– Kiedy pracownik musi podpisać umowę o pracę i czy może być to już po dniu zawarcia umowy.

– Jak prawidłowo określić datę sporządzenia umowy, zawarcia umowy, termin rozpoczęcia pracy i jaka ma być data przy podpisie pracownika – czy wszystkie daty są konieczne !!!

– Jak prawidłowo wskazać składniki wynagrodzenie w umowie o pracę?

– Jak prawidłowo wskazać miejsce lub miejsca wykonywania pracy przez pracownika aby nie narazić się na odpowiedzialność przed PIP?

– Umowa na część etatu – pamiętaj o dodatkowych elementach?

– Kiedy wpisywać obiektywne przyczyny zawarcia umowy i jak to prawidłowo zrobić?

– Jak ma wyglądać zgłoszenie do PIP umowy zawartej z obiektywnymi przyczynami?

– Jak prawidłowo sporządzić umowę na czas określony celem zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy – częste błędy w umowach?

– WZÓR – zapisy w umowie na zastępstwo zgodne z przepisami i RODO w 2026!

– Czy w umowie na zastępstwo ma być wymienione nazwisko osoby zastępowanej i przyczyna jej nieobecności?

– Czy zastępstwo może być na wycinek nieobecności pracownika lub na nie taki sam wymiar czasu pracy lub nie takie samo stanowisko?

– „Aneks” do umowy o pracę – jak prawidłowo sporządzić i co musi być zawarte w treści?

– WZÓR – porozumienia zmieniającego do umowy o pracę 2026 !

– WZÓR – bezpieczne dla pracodawcy rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron  2026 !

2. Nowa informacja z art. 29 § 3 Kodeksu pracy po zmianach przepisów 2026 !

– Nie bądź oszczędny w informacjach informacji dla pracownika z art. 29 § 3 Kp.

– Błędna informacja podstawą do pozwu przeciwko pracodawcy!

– WZÓR – informacji z art. 29 § 3 gdy w zakładzie obowiązuje regulamin pracy 2026!

– WZÓR – informacji z art. 29 § 3 gdy w zakładzie nie obowiązuje regulamin pracy 2026!

– WZÓR – konkretnych zapisów w informacji z 29 § 3 w zależności od warunków zatrudnienia pracownika, jego norm, wymiaru czasu pracy itp.

3. Badania lekarskie, szkolenia bhp w 2026 r. – co należy do kadr, co do służby BHP a co do kadry kierowniczej ?

– Skierowanie na wstępne badania lekarskie – jak wypełnić zgodnie z RODO?

– Czy w skierowaniu na wstępne badania można umieścić PESEL i adres zamieszkania kandydata do pracy?

– Kto kieruje stażystę na wstępne badania lekarskie i jak wypełnić skierowanie stażysty?

– Rola kadr i służby bhp w wypełnianiu skierowań na profilaktyczne badania pracowników.

– Kto odpowiada w zakładzie za prawidłowość skierowań na badania!!!?

– Czy skierowanie na badania musi być przechowywane w aktach osobowych pracownika?

– Orzeczenie lekarskie – czego wymagać od lekarza medycyny pracy?

– Jak traktować zakaz wykonywania niektórych prac przez parownika wskazany w orzeczeniu lekarskim?

– Kiedy badania lekarskie i szkolenia bhp trzeba powtórzyć chociaż nie upłyną jeszcze okres ich ważności?

– Czy pracownik prowadzący pojazd służbowy ma mieć badania psychotechniczne?

– Co zrobić gdy w skierowaniu na badania nie wskazano prowadzenia samochodu służbowego lub prywatnego, a pracownik ma być wydelegowany w podróż służbową?

– Ryczałt za używanie własnego samochodu – czy konieczne są badania psychotechniczne?

– WZÓR – skierowanie na badania lekarskie 2026!

– Szkolenia bhp wstępne – na co musi zwrócić uwagę kadrowiec wpinając kartę szkolenia do akt osobowych?

– Karta szkolenie wstępnego bhp  – jak ma być wypełniona i na co zwrócić szczególną uwagę?

– WZÓR – karty szkolenia wstępnego 2026!

– Zaświadczenie ze szkolenia okresowego bhp – liczne błędy i poważne konsekwencje?

– WZÓR – zaświadczenia ze szkolenia okresowego bhp 2026!

4. Akta osobowe 2026! – które dokumenty powinny być w aktach, które zwrócić pracownikowi, a które do niszczarki😊

– Kiedy należy założyć nowe akta osobowe po ponownym zatrudnieniu pracownika w związku ze skróceniem okresu ich przechowywania ?

– Czy nowe akta osobowe można założyć w starej teczce – wzory akt na szkoleniu !!!!

– W której części akt osobowych umieszczać ksera dyplomów i świadectw pracy by nie narazić się na odpowiedzialność RODO?

– WZÓR – zestawienia dokumentów dostarczonych przez pracownika zamiast kser dyplomów i świadectw pracy –  2026!

– WZÓR – oświadczenia o zapoznaniu pracownika z dokumentacja wewnątrzzakładową 2026!

– WZÓR – oświadczenia o zapoznaniu pracownika z monitoringiem 2026!

– Badania lekarskie, szkolenia bhp – oryginały czy kopie do akt osobowych?

– W której części akt umieścić świadectwa pracy i dyplomy doniesione przez pracownika w trakcie zatrudnienia?

– WZÓR – zgody na przetwarzanie dodatkowych danych osobowych np. nr telefonu, wizerunku itp. 2026!

– Żądanie zmiany umowy na czas nieokreślony po 6 miesięcznej pracy na czas określony – jak uzasadnić brak zgody pracodawcy – przykładowe uzasadnienia dla uczestników szkolenia!!

– Żądanie elastycznej organizacji pracy dla pracowników opiekujących się dziećmi, pracownic w ciąży itp. – jak uzasadnić brak zgody pracodawcy – przykładowe uzasadnienia dla uczestników szkolenia!!

– WZÓR – wniosku o wolne z tytułu siły wyższej 2026!

– WZÓR – wniosku o urlop opiekuńczy 2026!

– Nowa informacja o możliwości awansu dla pracownika.

– WZÓR – potwierdzenie poinformowania pracownika o możliwości zatrudnienia w pełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy, wolnych stanowiskach pracy i możliwości awansu 2026!

– Uprawnienia dla rodziców dzieci do lat 4 wydłużone do 8 roku życia dziecka – konieczność zebrania nowych oświadczeń rodzicielskich.

– WZÓR – informacji rodzicielskiej dziecka do 8 roku życia 2026!

– W której części akt umieścić porozumienie urlopowe o wykorzystaniu urlopu podczas trwania kolejnej umowy i czy jest ono obowiązkowe w formie pisemnej?

– WZÓR – porozumienia urlopowego 2026!

– Co zrobić ze spisem w części D akt osobowych gdy usunięto karę porządkową pracownika z akt?

– Czy zakładać nowe akta przy ponownym zatrudnieniu pracownika po przerwie – częste błędy ?

– Nowa cześć E akt osobowych na dokumenty z kontroli trzeźwości – czy wszyscy musza ja zakładać?

– WZÓR – protokołu z kontroli trzeźwości 2026!

– Jaki oryginały mają się znajdować w aktach osobowych?

– Które dokumenty należy potwierdzać za zgodność przed umieszczeniem w aktach?

– Spisy, numeracja i chronologia dokumentacji pracowniczej w aktach osobowych – jak to interpretować?

– Czy spis i numeracja może być prowadzony ołówkiem?

– Czy w spisach akt można dokonywać zmian (korektorować)?

– Jak prawidłowo usunąć z akt osobowych protokół z kontroli trzeźwości?

– WZÓR – oświadczenia o zapoznaniu pracownika z kontrola trzeźwości 2026!

5. Dokumentacja z czasu pracy w 2026! – grafiki, wyjścia prywatne i co nie wpisywać w ewidencję czasu pracy?

– Lista obecności, ewidencja casu pracy  – jak zaznaczać pracę zdalną?

– Kto ma obowiązek tworzenia harmonogramów czasu pracy?

– Czy w grafikach można zaznaczać urlopy, choroby i inne nieobecności pracownika – RODO?

– Kiedy można zmieniać harmonogram w trakcie jego obowiązywania – stanowiskom MRPiPS i PIP.

– Przechowywanie harmonogramów czasu pracy.

– Harmonogram czasu pracy a rozkład czasu pracy pracownika.

– Czy trzeba tworzyć grafiki dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy?

– Błędy w tworzeniu grafików dla pracowników zatrudnionych w równoważnym systemie czasu pracy.

– Jak ma wyglądać dokument wprowadzający ruchome (elastyczne) rozkłady czasu pracy – wzór !

– W jakiej formie należy prowadzić ewidencję czasu pracy – czy może być elektroniczna?

– Czy w ewidencji muszą być zaznaczane godziny „od” „do”, w których pracownik wykonywał pracę?

– W jakiej formie pracownik ma wnioskować o wyjście osobiste (prywatne)? – czy można wnioskować na jednej kartce wielokrotnie?

– Czy wpis do książki wyjść prywatnych jest wystarczającym potwierdzeniem wyjścia osobistego pracownika?

– WZÓR – wniosek o wyjście prywatne 2026!

– Wniosek o odbiór godzin nadliczbowych – jak ma wyglądać i co ma być w nim wpisane?

– Czy porozumienie o nieuzgodnieniu terminu odbioru dnia wolnego za pracę w sobotę jest legalne?

– WZÓR – o odbiór dnia wolnego za pracę w sobotę 2026!

– Kto powinien sporządzać i kto odpowiada za ewidencję czasu pracy.

– WZÓR – ewidencji czasu pracy 2026!

6. Praca zdalna – 2026! – komu można pozwolić, aby nie narazić się na dyskryminację?

– Czy każdy pracodawca musi uregulować w regulaminie pracy pracę zdalną?

– Co zrobić z dotychczasowymi regulaminami pracy zdalnej, zarządzeniami wewnętrznymi w tym zakresie, regulaminami telepracy itp?

– Czy pracodawca dopuszczający pracę zdalną musi się na nią zgodzić pracownikowi?

– Czy pracodawca może na tych samych stanowiskach pracy wyrazić zgodę na pracę zdalna tylko części pracowników – czy to dyskryminacja?

– Żądanie pracy zdalnej przez pracownicę w ciąży, pracowników opiekujących się dziećmi, pracownika opiekującego się niepełnosprawnym dzieckiem lub dorosłym członkiem gospodarstwa domowego – jak uzasadnić brak zgody pracodawcy – przykładowe uzasadnienia dla uczestników szkolenia!!

– Okazjonalna praca zdalna – a może wystarczy te 24 dni w roku?

– WZÓR – wniosku o pracę zdalną w tym o okazjonalna pracę zdalną 2026!

– WZÓR – oświadczeń pracownika w związku z praca zdalną  2026!

7. Świadectwo pracy w 2026 – najczęstsze błędy w treści!

– WZÓR – świadectwa pracy 2026! z przykładowymi zapisami !

– Jak prawidłowo wypełnić poszczególne punkty świadectwa pracy?

– Tryb uzupełniania i  prostowania świadectwa pracy.

– Uwaga na brak podstawy prawnej do odpisów, duplikatów świadectwa pracy!

– Czy pracodawca zawsze musi wydać odpis świadectwa pracy na żądanie pracownika?

– Wydawanie świadectw pracy – kiedy wydać by nie popełnić wykroczenia?

– Najczęstsze błędy w treści świadectwa pracy.

– Jak prawidłowo wskazać w świadectwie wykorzystany urlop wypoczynkowi i ten, za który wypłacono ekwiwalent pieniężny?

– Czy w świadectwie można zapisać, że zawarto porozumienie o wykorzystaniu urlopu w trakcie kolejnego zatrudnienia?

– Co zrobić gdy w wydanym świadectwie pracy jest istotny błąd, a pracownik nie złożył wniosku o sprostowanie świadectwa?

– WZÓR – informacja o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej  2026!

8. Pytania uczestników

Cel szkolenia

Prowadzący szkolenie

Aleksander Kuźniar - Prawnik, specjalista z zakresu praktycznego stosowania prawa pracy oraz ochrony danych, wieloletnie doświadczenie Inspektora Pracy PIP, wieloletni wykładowca, autor ponad 200 publikacji z zakresu prawa pracy ukazujących się na łamach takich tytułów jak: Rzeczpospolita, Monitor Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych, Monitor Księgowego, Sposób Na Płace. Autor komentarza praktycznego do Kodeksu pracy Infor od 2009 do 2025 oraz komentarzy do innych ustaw z zakresu prawa pracy.

Informacje dodatkowe

Powyższy temat oraz każdy inny realizujemy również jako szkolenie wewnętrzne tylko dla konkretnej firmy/instytucji.

Cena zawiera

Certyfikat szkolenia

Lunch

Materiały szkoleniowe

Serwis Kawowy

Zimne napoje

Lokalizacja

Terminy

Kontakt

E-mail:

szkolenia@szkolenia-css.pl

Telefon:

721 649 991, 530 112 064, 536 216 818