Program

1. Kto odpowiada za prawidłowe planowanie i rozliczanie czasu pracy pracowników

– Kto w zakładzie powinien wypełniać ewidencję czasu pracy pracowników? – Czy pracownik kadr odpowiada za ewidencje czasu pracy czy kierownik ? – Kogo ukarze PIP za błędne sporządzanie ewidencji czasu pracy? – Jaki wzór ewidencji czasu pracy stosować aby spełnić aktualne wymogi? – Siła wyższa, urlop opiekuńczy, praca zdalna w ewidencji czasu pracy. – Czy roczne karty ewidencji czasu pracy nadal są zgodne z przepisami – czy muszą być miesięczne? – Konieczność ewidencjonowania godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy – czy również dla pracowników o stałym rozkładzie czasu pracy? – Jak prawidłowo ewidencjonować godziny nadliczbowe? – Czy pracownikom zarządzającym i kierownikom ewidencjonować godziny nadliczbowe? – Czy jest coś takiego jak nienormowany czas pracy? – Konieczność wskazywana z jakiego tytułu pracownik otrzymał dzień wolny, nawet gdy jest to sobota lub niedziela. – Konieczność wskazywania przy urlopach wypoczynkowych i chorobach liczby godzin nieobecności. – Konieczność ewidencjonowania w ewidencji czasu pracy godzin wyjść prywatnych. – Zamieszczanie w karcie ewidencji szczegółowych danych na temat dyżurów pracowniczych. – Czy pracownik musi podpisać kartę ewidencji czasu pracy? – Kiedy ewidencja może być przechowywana w formie elektronicznej. – Czy przechowywanie ewidencji w plikach w komputerze oznacza, że jest ona elektroniczna? – Jak ma wyglądać prawidłowy wzór ewidencji czasu pracy – WZÓR dla uczestników szkolenia!

2. Dokumentacja z zakresu czasu pracy pracownika– kto za nią odpowiada ?

– Czy pracodawca musi założyć odrębna teczkę (segregator) dla każdego pracownika na dokumenty z zakresu czasu pracy? – Czy grafiki czasu pracy należy przechowywać w dokumentacji ze stosunku pracy? – Czy grafiki czasu pracy mogą być przechowywane poza dokumentacją pracowniczą u kierowników? – Czy dział kadr ma kontrolować grafiki sporządzane przez kierowników?

www.szkolenia-css.pl mail: szkolenia@szkolenia-css.pl Tel. 721 649 991, 530 112 064

– Czy grafik musi być podpisany przez pracownika? – Jak długo należy przechowywać grafiki czasu pracy? – Konieczność odrębnego przechowywania dla pracowników wniosków o wyjścia prywatne, wniosków o opiekę z art. 188 kp, wniosków urlopowych itp. – Czy nadal można stosować zeszyty wyjść prywatnych? – Czy można wnioskować wielokrotnie o wyjście prywatne, urlop, opiekę na tej samej kartce? – WZÓR dla uczestni-ków szkolenia! – Wnioski o indywidualny, ruchomy (elastyczny) rozkład czasu pracy już nie do akt osobowych. – Polecenia pracy w godzinach nadliczbowych, wnioski o odbiór czasu wolnego w zamian za pracę w godzinach nad-liczbowych w odrębnej dokumentacji ze stosunku pracy? – Za pracę w sobotę koniecznie inny dzień wolny od pracy do końca okresu rozliczeniowego – dokument z uzgodnie-nia terminu odbiory w dokumentacji pracowniczej. – WZÓR dla uczestników szkolenia! – Czy można zapłacić pracownikowi za pracę w sobotę gdy nie chce odebrać wolnego dnia? – Czy listy obecności należy przechowywać w dokumentacji z zakresu czasu pracy?

3. Komu PIP przypisze popełnienie wykroczenia za błędny grafik ?

– Kto ma obowiązek tworzenia harmonogramów czasu pracy? – W jakiej formie należy sporządzić harmonogram? – Kiedy można zmieniać harmonogram w trakcie jego obowiązywania – stanowisko PIP – Przechowywanie harmonogramów czasu pracy. – Harmonogram czasu pracy a rozkład czasu pracy pracownika. – Czy trzeba tworzyć grafiki dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy? – Błędy w tworzeniu grafików dla pracowników zatrudnionych w równoważnym systemie czasu pracy? – Najczęstsze błędy w grafikach czasu pracy? – Odpoczynki dobowe i tygodniowe – jak prawidłowo liczyć i planować. – Konieczność planowania dni wolnych od pracy z oznaczeniem tytułu ich udzielenia. – Tworzenie grafików – zajęcia praktyczne – WZORY grafików dla uczestników szkolenia!

4. Prawidłowe stosowanie okresów rozliczeniowych daje dużo możliwości

– Jak gospodarować czasem pracy w okresie rozliczeniowym? – Kiedy można legalnie naruszać przeciętnie pięciodniowy tydzień pracy planując grafik. – Kiedy należy oddać dni wolne za pracę w soboty i niedziele w okresie rozliczeniowym, a kiedy można to zgodnie z prawem zrobić w kolejnych okresach? – Przedłużenie okresu rozliczeniowego do 12 miesięcy – co to daje przy planowaniu czasu pracy. – Ustalanie początkowych i końcowych dat obowiązywania okresu rozliczeniowego. – Wady i zalety długich okresów rozliczeniowych przy planowaniu czasu pracy. – Ustalenie najkorzystniejszych okresów rozliczeniowych czasu pracy uczestników szkolenia. – Obliczanie limitu godzin nadliczbowych w okresie rozliczeniowym.

5. Doba pracownicza – kiedy wolno legalnie naruszyć ?

– Przekroczenie normy dobowej, a brak konieczności wypłacania nadgodzin. – Ruchome rozkłady czasu pracy – jak prawidłowo wprowadzić i uniknąć wykroczeń za naruszenie doby pracowni-czej? -Planowanie pracy w poszczególnych systemach czasu pracy. – Odpoczynki dobowe i tygodniowe w grafikach czasu pracy. Sposób obliczania przeciętnej tygodniowej normy czasu pracy. – Kontrola PIP w zakresie prawidłowego planowania czasu pracy pracowników. – Ustalanie grafików dla ruchomego rozkładu czasu pracy – zajęcia praktyczne.

6. Wyjścia prywatne pracowników – tu trzeba uważać!

– Legalne odrabianie wyjść osobistych pracowników. – Planowanie wyjść osobistych w grafiku – czy to prawidłowe? – Ewidencja czasu pracy w zakresie wyjść osobistych. – Odrabianie wyjść osobistych – ćwiczenia praktyczne. – Odliczanie wyjść osobistych z urlopu wypoczynkowego – czy to legalne? – Wymogi formalne dla wyjścia osobistego. – Jak udzielać wyjść osobistych gdy nie ma możliwości ich odrobienia. – Wyjścia prywatne pracowników niepełnosprawnych. – Czy pracownik może nadpracować godziny, aby następnie móc wyjść prywatnie?

7. Podróże służbowe – częste naruszenia czasu pracy

– Jak planować czas pracy gdy pracownik wyjeżdża w podróż służbową. – Jak planować podróż służbową w poszczególnych systemach czasu pracy. – Rozliczenie podróży służbowej w zależności od środka transportu. – Podróż służbowa w dniu wolnym od pracy. – Kogo można wydelegować w podróż samochodem prywatnym lub służbowym. – Czy cały czas dojazdu i powrotu z podróży służbowej zalicza się do czasu pracy pracownika?

8. Zła regulacja czasu pracy w regulaminie pracy powodem najczęstszych wykroczeń

– Czy w związku ze zmianą przepisów Kp należy dokonać zmian w regulaminie pracy z zakresu czasu pracy? – Jakie zapisy regulaminu pracy są niezbędne dla prawidłowego planowania czasu pracy? – Jak określić system i okres rozliczeniowy czasu pracy? – Kiedy rozkład czasu pracy ustalony w regulaminie znosi obowiązek tworzenia grafików czasu pracy? – Jakie zapisy w regulaminie pracy dają prawo do zmiany grafików w trakcie ich obowiązywania? – Czy regulamin ma określać kto odpowiada za czas pracy w zakładzie? – Jakie zapisy z zakresu czasu pracy warto zawrzeć w regulaminie pracy?

9. Zagadnienia szczegółowe

– Rekompensata godzin nadliczbowych czasem wolnym lub wynagrodzeniem. – Kiedy należy oddać wolne za nadgodziny w tym samym okresie rozliczeniowym, a kiedy można przełożyć to na ko-lejny. – Kogo Inspektor Pracy uzna winnym naruszenia przepisów o czasie pracy.

– Jak prawidłowo wydłużyć czas pracy niepełnosprawnego ze znacznym lub umiarkowanym stopniem do 8 godzin. – Kiedy nie obowiązuje co 4 niedziela wolna od pracy.

Cel szkolenia

Prowadzący szkolenie

Aleksander Kuźniar - Prawnik, specjalista z zakresu praktycznego stosowania prawa pracy oraz ochrony danych, wieloletnie doświadczenie Inspektora Pracy PIP, wieloletni wykładowca, autor ponad 200 publikacji z zakresu prawa pracy ukazujących się na łamach takich tytułów jak: Rzeczpospolita, Monitor Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych, Monitor Księgowego, Sposób Na Płace. Autor komentarza praktycznego do Kodeksu pracy Infor od 2009 do 2025 oraz komentarzy do innych ustaw z zakresu prawa pracy.

Informacje dodatkowe

Powyższy temat oraz każdy inny realizujemy również jako szkolenie wewnętrzne tylko dla konkretnej firmy/instytucji.

Cena zawiera

Certyfikat szkolenia

Materiały szkoleniowe

Lokalizacja

Udogodnienia w miejscu realizacji usługi

Lunch

Serwis Kawowy

Zimne napoje

Terminy

Kontakt

E-mail:

szkolenia@szkolenia-css.pl

Telefon:

721 649 991