Program

Korzyści z udziału

Uczestnicy poznają praktyczne zasady obiegu dokumentów, sporządzania pism oraz przygotowywania dokumentacji do archiwizacji, co usprawni codzienną pracę biurową.

Adresaci szkolenia

Pracownicy biurowi, sekretariatów i administracji, w szczególności jednostek administracji publicznej, odpowiedzialni za prowadzenie dokumentacji i korespondencji.

1. Organizacja i planowanie pracy biurowej

• Podstawowe przepisy prawa administracyjnego.
• Organizacja stanowiska pracy.
• Techniczne wyposażenie stanowiska pracy.

1. Prowadzenie dokumentacji i obieg dokumentów

• Definicja dokumentu i rodzaje dokumentacji.
• Instrukcja kancelaryjna – system kancelaryjny i system wykonywania czynności kancelaryjnych.
• Rejestracja przesyłek i ich obieg.
• Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt – budowa i stosowanie.
• Teczka rzeczowa i jej odmiany.
• Rejestracja spraw:
  • znak sprawy,
  • dokumentacja tworząca i nietworząca spraw.
• Spis spraw – kiedy i dla jakiej dokumentacji się go prowadzi.
  
  Redagowanie pism i przygotowywanie korespondencji

• Sporządzanie pism – styl i forma korespondencji.
• Techniczne aspekty redagowania korespondencji – formatowanie dokumentów.
• Ćwiczenia z redagowania korespondencji.
• Akceptacja wielostopniowa i ostateczna pisma.
• Wysyłka korespondencji – dopuszczalne prawnie sposoby doręczenia:
  • doręczenia elektroniczne,
  • korespondencja tradycyjna,
  • inne metody doręczeń i wymiany komunikacji.

1. Archiwizacja dokumentacji

Przechowywanie i przekazywanie dokumentacji

• Przechowywanie dokumentacji spraw zakończonych w komórkach organizacyjnych.
• Przekazywanie dokumentacji spraw zakończonych do archiwum zakładowego:
  • uporządkowanie wewnętrzne dokumentacji,
  • opisanie jednostek archiwalnych,
  • sporządzenie ewidencji przekazywanej dokumentacji.

Archiwizacja dokumentów elektronicznych

• Archiwizacja dokumentów elektronicznych w systemach teleinformatycznych oraz na informatycznych nośnikach danych                  

Cel szkolenia

Prowadzący szkolenie

Roman Stempel - dyplomowany archiwista, były pracownik pionu archiwalnego Instytutu Pamięci Narodowej. W swojej karierze zawodowej współpracował ponadto m. in. z archiwum Polskiej Akademii Nauk, Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia czy Zarządu Mienia Skarbu Państwa. Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z organizowaniem i prowadzeniem archiwum zakładowego oraz postępowaniem z dokumentacją w jednostkach administracji publicznej i przedsiębiorstwach. Posiada doświadczenie związane z przygotowywaniem normatywów kancelaryjno-archiwalnych (instrukcje, rzeczowy wykaz akt), wprowadzaniem elektronicznego obiegu dokumentacji, jak również w archiwizacji różnorodnych dokumentów, m. in. dokumentacji osobowej, technicznej, medycznej, dokumentacji szkół i placówek oświatowych, dokumentacji projektów unijnych oraz dokumentacji niejawnej.

Informacje dodatkowe

Możliwość zadawania pytań w trakcie szkolenia na żywo na przez mikrofon lub na czacie. Faktura płatna po zrealizowanym szkoleniu w terminie 14 dni.

Powyższy temat oraz każdy inny realizujemy również jako szkolenie wewnętrzne tylko dla konkretnej firmy/instytucji.

Cena zawiera

Materiały szkoleniowe w formie elektronicznej

Certyfikat szkolenia

Lokalizacja

Terminy

Kontakt

E-mail:

szkolenia@szkolenia-css.pl

Telefon:

721 649 991, 530 112 064, 536 216 818