Program

Korzyści z udziału

Dowiesz się, jak prawidłowo rozliczać delegacje krajowe i zagraniczne, uniknąć najczęstszych błędów oraz bezpiecznie stosować przepisy w praktyce.

Adresaci szkolenia

Pracownicy działów kadr, płac i HR, księgowi, pracodawcy oraz osoby odpowiedzialne za rozliczanie podróży służbowych i czasu pracy.

1. Podróż służbowa w świetle Kodeksu pracy

• Podróż służbowa w przepisach.
• Jakie zapisy w umowie o pracę powodują, że wyjazd jest podróżą służbową?
• Jak uregulować wysokość diet w regulaminie wynagradzania lub układzie zbiorowym?
• Czy pracodawca może samodzielnie określić zasady wypłaty należności z tytułu podróży służbowych?
• Czy polecenie wyjazdu służbowego wymaga formy pisemnej?
• Czy polecenie wyjazdu powinno być potwierdzone przez jednostkę, w której wykonywano zadania?

1. Rozliczanie podróży służbowych – zasady wspólne

• Należności przysługujące pracownikowi z tytułu podróży służbowej.
• Zwrot kosztów wyżywienia.
• Zmiana środka transportu przez pracownika.
• Wykorzystanie prywatnego samochodu.
• Zwrot kosztów w przypadku utraty biletu.
• Zwrot kosztów autostrad i parkingów.
• Rozliczenie delegacji po terminie – skutki dla pracownika i pracodawcy.

  Podróże krajowe – praktyczne rozliczenia

Diety

• Wysokość diety przy podróży jednodniowej.
• Wysokość diety przy podróżach wielodniowych.
• Przypadki, w których dieta nie przysługuje.
• Pomniejszanie diety za zapewnione posiłki.
• Delegacja rozpoczęta w dniu wolnym od pracy.

Koszty noclegu

• Zwrot kosztów noclegu i ryczałt.
• Ryczałt dla kierowcy korzystającego z miejsca do spania w pojeździe.
• Zwrot kosztów przekraczających limity.
• Przypadki odmowy wypłaty ryczałtu.

Koszty dojazdów

• Zwrot kosztów dojazdu i ryczałty.
• Przypadki, w których ryczałt nie przysługuje.

1. Podróże zagraniczne

Czas podróży

• Ustalanie czasu podróży zagranicznej w zależności od środka transportu.
• Łączenie podróży krajowej i zagranicznej.
• Dokumentowanie przekroczenia granic.

Diety

• Cel wypłaty diety.
• Możliwość wypłaty diety niższej od określonej w przepisach.
• Wpływ zapewnionych posiłków na wysokość diety.
• Przypadki, w których dieta nie przysługuje.

Koszty przejazdów i noclegów

• Ryczałty za dojazdy.
• Zwrot kosztów komunikacji miejscowej.
• Zwrot kosztów noclegów.
• Zwrot kosztów przekraczających limity.

Zaliczki

• Obowiązek wypłaty zaliczki.
• Zaliczki w walucie polskiej i obcej.
• Kurs stosowany przy rozliczeniu podróży zagranicznej.

1. Czas pracy w podróży służbowej

• Rozliczanie czasu pracy podczas delegacji.
• Dojazd i powrót poza godzinami pracy.
• Odpoczynki dobowe i tygodniowe.
• Godziny nadliczbowe w podróży służbowej i sposoby ich rekompensowania.

Cel szkolenia

Prowadzący szkolenie

Krzysztof Stucke  - Ekspert z dziedziny prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz ochrony danych osobowych. Prawnik. Absolwent wydziału prawa w Europejskiej Wyższej Szkole Prawa i Administracji w Warszawie. Od ponad 20 lat specjalizuje się w zagadnieniach związanych z szeroko rozumianym obszarem prawa pracy ubezpieczeń społecznych, ochrony danych osobowych oraz mediacji sądowych. Prowadzi własną kancelarię prawa pracy, doradza i świadczy pomoc prawną. Wieloletni inspektor Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, gdzie przeprowadzał kontrole płatników w zakresie opłacania składek i rozliczania wypłaconych zasiłków. Posiada przygotowanie (uprawnienia) pedagogiczne.2024- Konsultant ds. kadr i prawa pracy dla OBPON Sp. z o.o.2021- Laureat nagrody w akcji „Poprawmy prawo” organizowanej przez Prawo.pl/LexOd 11/2019 mediator sądowy wpisany na listę stałych mediatorów przy Sądzie Okręgowym w Bielsku-Białej.Od 12/2019 biegły sądowy z zakresu prawa pracy i ochrony danych osobowych przy Sądzie Okręgowym w Bielsku-Białej. Jest ekspertem Infor S.A., autorem artykułów z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.Szkolił m.in. dla firm: Lufthansa Global Business Services, Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, Szpital Uniwersyteckiego w Krakowie, Boryszew HR Service, ZUS Opole, TVP O/Kraków, Politechnika Warszawska, Urząd Pracy we Wrocławiu, Volkswagen Poznań, Hotele Marriott., Browar Żywiec, Instytut Pamięci Narodowej, Departament Administarcyjny Ministerstwa Obrony Narodowej, Ministerstwo Finansów, Urząd Miasta Kraków , Wojskowe Zakłady Lotnicze Nr 1 S.A. Oddział w Dęblinie, Alior Bank Centrala, Muzeum Śląskie w Katowicach, KRUS Centrala.Wykładowca: Akademii Ekonomiczno-Humanistycznej w Warszawie, Górnośląskiej Wyższej Szkoły Handlowej w Katowicach, Wyższej Szkoły „Humanitas” w Sosnowcu.Aktualnie realizuje szkolenia z obszaru prawa pracy, ochrony danych osobowych (RODO), prawa administracyjnego i cywilnego, ubezpieczeń społecznych, mediacji sądowych oraz obsługi programów: Płatnik, Symfonia Kadry i Płace. Przeprowadza audyty z zakresu ochrony danych osobowych (RODO). Pełni funkcję IODO w kilku podmiotach gospodarczych.

Informacje dodatkowe

Możliwość zadawania pytań w trakcie szkolenia na żywo na przez mikrofon lub na czacie. Faktura płatna po zrealizowanym szkoleniu w terminie 14 dni.

Powyższy temat oraz każdy inny realizujemy również jako szkolenie wewnętrzne tylko dla konkretnej firmy/instytucji.

Cena zawiera

Materiały szkoleniowe w formie elektronicznej

Certyfikat szkolenia

Lokalizacja

Terminy

Kontakt

E-mail:

szkolenia@szkolenia-css.pl

Telefon:

721 649 991, 530 112 064, 536 216 818