Program

Korzyści z udziału

Nauczysz się poprawnie prowadzić akta osobowe i dokumentację pracowniczą oraz poznasz zasady ich przechowywania i elektronizacji.

Adresaci szkolenia

Szkolenie jest skierowane do początkujących pracowników działów kadr i HR oraz osób rozpoczynających pracę z dokumentacją pracowniczą.

1. Dokumentacja pracownicza – podstawowe zasady prowadzenia i przechowywania

• Dokumentacja pracownicza – skład oraz zasady archiwizacji.
• Okres przechowywania dokumentacji w zależności od daty zatrudnienia pracownika.
• Kiedy dokumentację przechowujemy przez 10 lat, a kiedy przez 50 lat.
• Kontynuacja zatrudnienia – obowiązek prowadzenia akt osobowych.
• Ponowne zatrudnienie pracownika – kiedy zakładamy nową dokumentację pracowniczą.

1. Akta osobowe – najczęstsze problemy w praktyce

• Struktura i części akt osobowych.
• Część E akt osobowych a badanie trzeźwości.
• Dwie teczki akt osobowych i zbiorcze świadectwo pracy – stanowisko MRPiPS.
• Dokumenty, których nie należy przechowywać w aktach osobowych.
• Kopiowanie dokumentów – co można kopiować, a co jedynie okazać do wglądu (stanowiska UODO, PIP i Ministerstwa Pracy).
• Kopia czy duplikat dokumentów – prawa pracownika i byłego pracownika.

       Dokumentacja związana ze stosunkiem pracy

• Podział dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy.
• Okres przechowywania dokumentacji dotyczącej czasu pracy i urlopów.
• Dokumentacja ewidencji czasu pracy – miejsce przechowywania dokumentów dotyczących nieobecności.
• Dostęp do dokumentacji związanej z ewidencją czasu pracy.
• Dokumentacja urlopowa – jakie dokumenty należy przechowywać.

1. Elektronizacja dokumentacji pracowniczej

• Forma elektroniczna a postać elektroniczna dokumentacji.
• Dokumenty wymagające podpisu odręcznego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
• Elektroniczne wnioski pracownicze.
• Elektroniczne orzeczenia lekarskie.
• Przechowywanie dokumentów elektronicznych przy prowadzeniu papierowych akt osobowych.
• Czy elektronizacja wymaga nowego systemu informatycznego?
• Przenoszenie dokumentacji z postaci papierowej do elektronicznej.
• Obowiązki informacyjne wobec pracowników i byłych pracowników.

Cel szkolenia

Prowadzący szkolenie

Iwona Wołkiewicz - doświadczona wykładowczyni i trenerka prawa pracy, od wielu lat prowadząca zarówno szkolenia otwarte, jak i zamknięte dla firm oraz instytucji. Łączy wiedzę teoretyczną z bogatym doświadczeniem praktycznym – przez wiele lat pracowała jako specjalistka ds. kadr i prawa pracy. W swojej pracy stawia na klarowność przekazu, konkretne przykłady i zastosowanie przepisów w codziennej praktyce.  Posiada wieloletnie doświadczenie zawodowe jako HR Business Partner oraz specjalista ds. kadr i rozwoju personelu, zdobyte m.in. w międzynarodowych organizacjach (Coca-Cola HBC, Orange, T-Mobile, MDDP Outsourcing). Od ponad 15 lat prowadzi szkolenia z prawa pracy, łącząc wiedzę ekspercką z praktycznym podejściem. Wykładowca studiów podyplomowych oraz autor publikacji z zakresu kadr i płac.  

Informacje dodatkowe

Możliwość zadawania pytań w trakcie szkolenia na żywo na przez mikrofon lub na czacie. Faktura płatna po zrealizowanym szkoleniu w terminie 14 dni.

Powyższy temat oraz każdy inny realizujemy również jako szkolenie wewnętrzne tylko dla konkretnej firmy/instytucji.

Cena zawiera

Materiały szkoleniowe w formie elektronicznej

Certyfikat szkolenia

Lokalizacja

Terminy

Kontakt

E-mail:

szkolenia@szkolenia-css.pl

Telefon:

721 649 991, 530 112 064, 536 216 818