Program

Korzyści z udziału

Uczestnicy poznają praktyczne zasady ochrony danych osobowych w archiwach oraz nauczą się bezpiecznie prowadzić dokumentację zgodnie z przepisami archiwalnymi i RODO.

Adresaci szkolenia

Pracownicy odpowiedzialni za prowadzenie archiwów zakładowych i składnic akt, archiwiści oraz osoby zarządzające dokumentacją.

1. Podstawy prawne funkcjonowania archiwum i ochrony danych osobowych

Przepisy archiwalne

• ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
• rozporządzenia wykonawcze do ustawy.

Przepisy dotyczące ochrony danych osobowych

• krajowe (UODO),
• unijne (RODO).

1. Ochrona danych osobowych w dokumentacji archiwalnej

• Dokumentacja dotycząca przetwarzania danych osobowych.
• Zbiory danych osobowych i upoważnienia do ich przetwarzania.
• Ograniczenia praw osób, których dane dotyczą, w związku z gromadzeniem akt w archiwach zakładowych i składnicach akt.

   Nowe obowiązki archiwów zakładowych i składnic akt wynikające z RODO

• Obowiązek przyjmowania, rejestrowania i przechowywania sprostowań oraz uzupełnień.
• Prawa osób wynikające z RODO a ograniczenia ich stosowania w archiwum zakładowym i składnicy akt.
• Ograniczenie prawa do bycia zapomnianym.
• Ograniczenie prawa do sprostowania.
• Ograniczenie prawa dostępu do danych.
• Obowiązek nieingerowania w materiały archiwalne.
• Zapewnienie dostępu do danych w celach naukowych i archiwalnych.

1. Funkcjonowanie archiwum zakładowego a ochrona danych osobowych

• Organizacja, lokal i zadania archiwum zakładowego.
• Uprawnienia archiwisty w zakresie dostępu do danych osobowych.
• Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum oraz prowadzenie jej ewidencji.
• Bezpieczeństwo danych osobowych w archiwum.
• Stosowanie pseudonimizacji i anonimizacji podczas udostępniania akt.
• Stosowanie pseudonimizacji i anonimizacji przy wypożyczaniu akt poza instytucję.
• Zawieranie umów pomiędzy instytucją a użytkownikiem zakazujących dalszego przetwarzania danych.
• Prowadzenie rejestru sprostowań i uzupełnień oraz zgłoszonych praw osób, których dane dotyczą.
• Prowadzenie rejestru zawartych umów.
• Obowiązek usunięcia danych osobowych po ustaniu celu przetwarzania a archiwizacja.
• Prawo do „bycia zapomnianym” a przetwarzanie danych do celów archiwalnych.
• Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym.
• Kwalifikacja archiwalna dokumentacji a obowiązek usuwania danych osobowych.
• Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej (papierowej i elektronicznej) po upływie okresów przechowywania w kontekście przepisów RODO.
• Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych.

Cel szkolenia

Prowadzący szkolenie

Roman Stempel - dyplomowany archiwista, były pracownik pionu archiwalnego Instytutu Pamięci Narodowej. W swojej karierze zawodowej współpracował ponadto m. in. z archiwum Polskiej Akademii Nauk, Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia czy Zarządu Mienia Skarbu Państwa. Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z organizowaniem i prowadzeniem archiwum zakładowego oraz postępowaniem z dokumentacją w jednostkach administracji publicznej i przedsiębiorstwach. Posiada doświadczenie związane z przygotowywaniem normatywów kancelaryjno-archiwalnych (instrukcje, rzeczowy wykaz akt), wprowadzaniem elektronicznego obiegu dokumentacji, jak również w archiwizacji różnorodnych dokumentów, m. in. dokumentacji osobowej, technicznej, medycznej, dokumentacji szkół i placówek oświatowych, dokumentacji projektów unijnych oraz dokumentacji niejawnej.

Informacje dodatkowe

Możliwość zadawania pytań w trakcie szkolenia na żywo na przez mikrofon lub na czacie. Faktura płatna po zrealizowanym szkoleniu w terminie 14 dni.

Powyższy temat oraz każdy inny realizujemy również jako szkolenie wewnętrzne tylko dla konkretnej firmy/instytucji.

Cena zawiera

Materiały szkoleniowe w formie elektronicznej

Certyfikat szkolenia

Lokalizacja

Terminy

Kontakt

E-mail:

szkolenia@szkolenia-css.pl

Telefon:

721 649 991, 530 112 064, 536 216 818