Program

Korzyści z udziału

Uczestnicy poznają praktyczne zasady rejestrowania, klasyfikowania, archiwizowania i udostępniania dokumentacji oraz unikną najczęstszych błędów.

Adresaci szkolenia

Pracownicy administracji, sekretariatów, archiwów zakładowych i składnic akt oraz osoby odpowiedzialne za prowadzenie i archiwizację dokumentacji.

1. Podstawy prawne zarządzania dokumentacją

• Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
• Przepisy wykonawcze do ustawy.
• Wytyczne Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych.
• Normatywy kancelaryjno-archiwalne aktotwórcy.

1. Dokumentacja i jej rodzaje

• Definicja dokumentu.
• Podstawowe obowiązki aktotwórców.
• Rodzaje dokumentacji.

  Obieg dokumentacji w podmiocie

• System kancelaryjny i system wykonywania czynności kancelaryjnych.
• Rejestracja przesyłek i ich rodzaje.
• Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt – budowa i stosowanie.
• Sposoby gromadzenia dokumentacji:
  • teczka rzeczowa,
  • podteczka,
  • teczka podmiotu,
  • teczka zbiorcza.
• Rejestracja spraw – dokumentacja tworząca i nietworząca spraw.
• Spis spraw – kiedy i dla jakiej dokumentacji się go prowadzi.
• Klasyfikacja i kwalifikacja archiwalna dokumentów.

1. Archiwizacja dokumentów

• Przechowywanie dokumentacji spraw zakończonych w komórkach organizacyjnych.
• Przekazywanie dokumentacji spraw zakończonych do archiwum zakładowego:
  • uporządkowanie wewnętrzne dokumentacji,
  • opisanie jednostek archiwalnych,
  • sporządzenie ewidencji przekazywanej dokumentacji.
• Archiwizacja dokumentów elektronicznych (w systemie teleinformatycznym i na informatycznych nośnikach danych).

1. Funkcjonowanie archiwum zakładowego

• Organizacja, lokal i zadania archiwum zakładowego.
• Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji.
• Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym.
• Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego.
• Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej (papierowej i elektronicznej) po upływie obowiązujących okresów jej przechowywania.
• Przekwalifikowanie dokumentacji zastanej w podmiocie.
• Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych.
• Sprawozdawczość archiwum zakładowego.

1. Postępowanie z dokumentacją podczas reorganizacji i likwidacji

• Postępowanie z dokumentacją w przypadku reorganizacji lub likwidacji podmiotu albo jego komórek organizacyjnych.

Cel szkolenia

Prowadzący szkolenie

Roman Stempel - dyplomowany archiwista, były pracownik pionu archiwalnego Instytutu Pamięci Narodowej. W swojej karierze zawodowej współpracował ponadto m. in. z archiwum Polskiej Akademii Nauk, Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia czy Zarządu Mienia Skarbu Państwa. Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z organizowaniem i prowadzeniem archiwum zakładowego oraz postępowaniem z dokumentacją w jednostkach administracji publicznej i przedsiębiorstwach. Posiada doświadczenie związane z przygotowywaniem normatywów kancelaryjno-archiwalnych (instrukcje, rzeczowy wykaz akt), wprowadzaniem elektronicznego obiegu dokumentacji, jak również w archiwizacji różnorodnych dokumentów, m. in. dokumentacji osobowej, technicznej, medycznej, dokumentacji szkół i placówek oświatowych, dokumentacji projektów unijnych oraz dokumentacji niejawnej.

Informacje dodatkowe

Możliwość zadawania pytań w trakcie szkolenia na żywo na przez mikrofon lub na czacie. Faktura płatna po zrealizowanym szkoleniu w terminie 14 dni.

Powyższy temat oraz każdy inny realizujemy również jako szkolenie wewnętrzne tylko dla konkretnej firmy/instytucji.

Cena zawiera

Materiały szkoleniowe w formie elektronicznej

Certyfikat szkolenia

Lokalizacja

Terminy

Kontakt

E-mail:

szkolenia@szkolenia-css.pl

Telefon:

721 649 991, 530 112 064, 536 216 818