Program

Korzyści z udziału

Uczestnicy poznają praktyczne zasady prowadzenia akt osobowych, archiwizacji dokumentacji oraz przygotowania jej do kontroli i bezpieczego przechowywania.

Adresaci szkolenia

Pracownicy działów kadr, archiwów zakładowych i składnic akt, osoby prowadzące oraz przekazujące dokumentację pracowniczą do archiwum.

1. Podstawy prawne zarządzania dokumentacją pracowniczą

• Przepisy archiwalne.
• Przepisy regulujące postępowanie z dokumentacją pracowniczą.
• Wytyczne Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych.

1. Dokumentacja pracownicza w obiegu dokumentów

System kancelaryjny i organizacja dokumentacji

• System kancelaryjny.
• Dokumentacja aktowa, tworząca i nietworząca akt sprawy:
  • znak sprawy,
  • teczka rzeczowa,
  • teczka podmiotu/przedmiotu sprawy,
  • teczka zbiorcza.
• Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt i zmiany dotyczące dokumentacji pracowniczej po 1 stycznia 2019 r.

Prowadzenie dokumentacji pracowniczej

• Prowadzenie akt osobowych i pozostałej dokumentacji pracowniczej:
  • pojęcie dokumentacji pracowniczej i jego implikacje,
  • zasady prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej po 1 stycznia 2019 r.,
  • obowiązki w zakresie ochrony danych osobowych kandydatów do pracy i pracowników.

Kwalifikacja archiwalna dokumentacji

• Dokumentacja pracownicza jako dokumentacja niearchiwalna – B10 czy B50?
• Dokumentacja pracownicza jako materiały archiwalne – kiedy?
• Kryteria zmian okresów przechowywania dokumentacji oraz sposób ich obliczania.
• Akta osobowe – papierowe czy elektroniczne?
• Dokumentacja związana ze stosunkiem pracy – zbiorcza czy indywidualna?

   Archiwizacja dokumentacji pracowniczej

Przechowywanie i przekazywanie dokumentacji

• Przechowywanie dokumentacji osobowej w komórkach organizacyjnych.
• Przekazywanie dokumentacji pracowniczej do archiwum zakładowego:
  • porządkowanie jednostek aktowych,
  • opisywanie teczek,
  • sporządzanie ewidencji.

Organizacja archiwum zakładowego

• Organizacja, lokal i zadania archiwum zakładowego.
• Archiwizacja dokumentów elektronicznych.
• Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji oraz prowadzenie ewidencji.
• Przekwalifikowanie dokumentacji zastanej w jednostce.
• Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum.

Brakowanie dokumentacji i RODO

• Brakowanie dokumentacji papierowej i elektronicznej po upływie okresów przechowywania.
• Szczególne wymogi dotyczące brakowania dokumentacji pracowniczej.
• Dokumentacja pracownicza a ochrona danych osobowych.

1. Panel konsultacyjny

• Dyskusja.
• Odpowiedzi na pytania uczestników.
• Omówienie problemów występujących w praktyce.

Cel szkolenia

Prowadzący szkolenie

Roman Stempel - dyplomowany archiwista, były pracownik pionu archiwalnego Instytutu Pamięci Narodowej. W swojej karierze zawodowej współpracował ponadto m. in. z archiwum Polskiej Akademii Nauk, Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia czy Zarządu Mienia Skarbu Państwa. Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z organizowaniem i prowadzeniem archiwum zakładowego oraz postępowaniem z dokumentacją w jednostkach administracji publicznej i przedsiębiorstwach. Posiada doświadczenie związane z przygotowywaniem normatywów kancelaryjno-archiwalnych (instrukcje, rzeczowy wykaz akt), wprowadzaniem elektronicznego obiegu dokumentacji, jak również w archiwizacji różnorodnych dokumentów, m. in. dokumentacji osobowej, technicznej, medycznej, dokumentacji szkół i placówek oświatowych, dokumentacji projektów unijnych oraz dokumentacji niejawnej.

Informacje dodatkowe

Możliwość zadawania pytań w trakcie szkolenia na żywo na przez mikrofon lub na czacie. Faktura płatna po zrealizowanym szkoleniu w terminie 14 dni.

Powyższy temat oraz każdy inny realizujemy również jako szkolenie wewnętrzne tylko dla konkretnej firmy/instytucji.

Cena zawiera

Materiały szkoleniowe w formie elektronicznej

Certyfikat szkolenia

Lokalizacja

Terminy

Kontakt

E-mail:

szkolenia@szkolenia-css.pl

Telefon:

721 649 991, 530 112 064, 536 216 818