Program

Korzyści z udziału

Uczestnicy poznają praktyczne zasady organizacji archiwum, prowadzenia dokumentacji oraz przygotowania do kontroli i bezpiecznego przetwarzania danych pacjentów.

Adresaci szkolenia

Kierownicy komórek organizacyjnych, pracownicy prowadzący dokumentację medyczną i przekazujący ją do archiwum, archiwiści oraz osoby odpowiedzialne za zarządzanie dokumentacją w podmiotach leczniczych.

1. Podstawy prawne zarządzania dokumentacją medyczną

• Przepisy archiwalne.
• Przepisy dotyczące postępowania z dokumentacją medyczną.
• Przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

1. Organizacja obiegu dokumentacji w podmiocie leczniczym

• Kategoryzacja dokumentacji tworzonej, napływającej i składanej w podmiocie.
• System kancelaryjny.
• Klasyfikacja rzeczowa dokumentacji.
• Rodzaje dokumentacji medycznej i ich kwalifikacja archiwalna.

  Archiwizacja dokumentacji medycznej

• Gromadzenie dokumentacji medycznej i jej przekazywanie do archiwum zakładowego lub składnicy akt:
  • uporządkowanie wewnętrzne dokumentacji,
  • opisanie jednostek archiwalnych,
  • sporządzenie ewidencji przekazywanej dokumentacji.
• Archiwizacja dokumentów elektronicznych (w systemach teleinformatycznych oraz na informatycznych nośnikach danych).
• Standardy porządkowania, ewidencjonowania i technicznego zabezpieczania materiałów archiwalnych.

1. Funkcjonowanie archiwum zakładowego

Organizacja i prowadzenie archiwum

• Organizacja, lokal i zadania archiwum zakładowego.
• Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum.
• Prowadzenie ewidencji dokumentacji.

Dokumentacja medyczna a RODO

• Archiwizacja dokumentacji medycznej a ochrona danych osobowych pacjentów.
• Uprawnienia archiwisty w zakresie dostępu do danych osobowych.
• Wymogi RODO dotyczące przetwarzania danych osobowych.
• Pierwotny cel przetwarzania danych a ich archiwizacja.
• Organizacyjne i techniczne środki ochrony danych osobowych.
• Kwalifikacja archiwalna dokumentacji a obowiązek usuwania danych osobowych.

Udostępnianie i brakowanie dokumentacji

• Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym.
• Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej (papierowej i elektronicznej).
• Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych.
• Kontrole w archiwum zakładowym.

1. Panel dyskusyjny

• Odpowiedzi na pytania uczestników.
• Omówienie problemów występujących w praktyce podmiotów leczniczych.

Cel szkolenia

Prowadzący szkolenie

Roman Stempel - dyplomowany archiwista, były pracownik pionu archiwalnego Instytutu Pamięci Narodowej. W swojej karierze zawodowej współpracował ponadto m. in. z archiwum Polskiej Akademii Nauk, Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia czy Zarządu Mienia Skarbu Państwa. Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z organizowaniem i prowadzeniem archiwum zakładowego oraz postępowaniem z dokumentacją w jednostkach administracji publicznej i przedsiębiorstwach. Posiada doświadczenie związane z przygotowywaniem normatywów kancelaryjno-archiwalnych (instrukcje, rzeczowy wykaz akt), wprowadzaniem elektronicznego obiegu dokumentacji, jak również w archiwizacji różnorodnych dokumentów, m. in. dokumentacji osobowej, technicznej, medycznej, dokumentacji szkół i placówek oświatowych, dokumentacji projektów unijnych oraz dokumentacji niejawnej.

Informacje dodatkowe

Możliwość zadawania pytań w trakcie szkolenia na żywo na przez mikrofon lub na czacie. Faktura płatna po zrealizowanym szkoleniu w terminie 14 dni.

Powyższy temat oraz każdy inny realizujemy również jako szkolenie wewnętrzne tylko dla konkretnej firmy/instytucji.

Cena zawiera

Materiały szkoleniowe w formie elektronicznej

Certyfikat szkolenia

Lokalizacja

Terminy

Kontakt

E-mail:

szkolenia@szkolenia-css.pl

Telefon:

721 649 991, 530 112 064, 536 216 818