Obowiązek, cel tworzenia przeznaczenia ZFŚS
- obowiązek tworzenia funduszu –pracodawcy zatrudniający co najmniej 50 pracowników i średni pracodawcy zatrudniający co najmniej 20 i mniej niż 50 pracowników na wniosek związku.
- swoboda wyboru między prowadzeniem funduszu a wypłatą świadczeń urlopowych – pracodawcy do 50 pracowników, zatrudniający poniżej 50 pracowników.
- kto i na jakich warunkach może odstąpić od tworzenia ZFŚS
- udział związków zawodowych i przedstawiciela załogi w sferze zakładowej działalności socjalnej; pracodawca jako administrator środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (zakres ingerencji).
- obowiązek zaspokajania potrzeb socjalnych załogi.
- definicja działalności socjalnej pracodawcy i zasady jej finansowania.
- dofinansowanie obiektów socjalnych.
- tworzenie zakładowych żłobków, przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego
- najczęściej popełniane błędy w tym zakresie!
ZFŚS w kontekście przepisów RODO – dokumentacja
- Komisja ZFŚS a przepisy o ochronie danych.
- Dokumentacja ZFŚS a RODO – dane pracownika, dane i PIT małżonka, dzieci, dane z dokumentacji medycznych itp. – nie żądaj za dużo danych od pracownika.
- Sytuacja życiowa osób uprawnionych w świetle znowelizowanych przepisów rozporządzenia unijnego RODO
- prowadzenie działalności socjalnej w świetle unijnego rozporządzenia RODO, z uwzględnieniem zmian w przepisach obowiązujących od 1 stycznia 2019
- obowiązek informacyjny
- sposoby pozyskiwania przez pracodawcę i potwierdzenia sytuacji materialnej osób uprawnionych
- czy potrzebna jest zgoda członków rodziny na przetwarzanie danych w świetle nowych przepisów
- na podstawie jakich przepisów pracodawca może żądać przedstawienia zaświadczenia o dochodach członków rodziny
- stanowisko GIODO w sprawie przechowywania dokumentów składanych przez osoby uprawnione
- czy można wypłacić świadczenie bez potwierdzenia przez pracownika sytuacji życiowej?
- program 500+ a badanie sytuacji życiowej
- najczęściej popełniane błędy w tym zakresie!
Osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS
- osoby uprawnione na mocy regulaminu
- osoby na urlopach bezpłatnych , wychowawczych i macierzyńskich
- katalog ustawowy (pracownicy i renciści, członkowie rodzin)
- czy różnicować świadczenia między pracownikami a emerytami
- ZFŚS dla emerytów i rencistów – byłych pracowników
Wysokość odpisów podstawowych na ZFŚS w 2019
- zasady naliczania odpisu i metodyka ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych.
- kiedy istnieje możliwość jego kształtowania, rezygnacji z tworzenia Funduszu i wypłacania świadczenia urlopowego
- statystyczne metody przeliczania pracowników na pełne etaty.
- naliczenie i przekazanie I raty odpisów – do końca maja.
- naliczenie i przekazanie II raty odpisów – do końca września.
- korekta środków socjalnych na stan 31 grudnia.
- najczęściej popełniane błędy w tym zakresie
Zasady tworzenia komisji socjalnych oraz tworzenie regulaminu socjalnego.
- udział związków zawodowych i przedstawiciela załogi w sferze zakładowej działalności socjalnej; pracodawca jako administrator środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (zakres ingerencji).
- regulamin socjalny (zasady wprowadzenia, elementy składowe).
- komisja socjalna (zasady działania, skład i reprezentacja).
- rozpoznanie potrzeb socjalnych załogi – tworzenie preliminarza socjalnego
- budowanie kryterium socjalnego na potrzeby konkretnego pracodawcy i pod potrzeby personelu
- ustalanie w regulaminie socjalnym osób fakultatywnie uprawnionych do świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych ZFŚS.
- ustalanie średniego dochodu przypadającego na członka rodziny.
- definicja rodziny w regulaminie socjalnym ZFŚS.
- kryteria stosowane przy przydzielaniu świadczeń (socjalne i ogólny dostęp).
- weryfikacja kryterium socjalnego (ocena sytuacji rodzinnej, materialnej i życiowej uprawnionego).
- dokumentacja przyznanej pomocy.
- ustalanie średniego dochodu przypadającego na członka rodziny.
- ujmowanie w regulaminie ZFŚŚ innych kryteriów socjalnych (liczba dzieci, zdarzenie losowe, długość wykorzystanego urlopu wypoczynkowego).
- najczęściej popełniane błędy w tym zakresie!
Osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń socjalnych.
- katalog ustawowy (pracownicy, emeryci i renciści, członkowie rodzin).
- osoby uprawnione na mocy regulaminu.
- czy można różnicować świadczenia między pracownikami
Rodzaje świadczeń socjalnych finansowanych z Funduszu wolnych od podatku dochodowego od osób fizycznych.
- nowe limity zwolnień wypłat z ZFŚS wynikające z ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby
- świadczenia socjalne jako przychód ze stosunku pracy.
- zasady ogólnego zwolnienia dla ZFŚS o charakterze składkowym i podatkowym.
- ulga podatkowa dla dofinansowania wypoczynku dzieci i młodzieży.
- zwolnienia świadczeń dla emerytów i rencistów.
- ulgi z tytułu zapomóg.
- najczęściej popełniane błędy w tym zakresie !
Rodzaje świadczeń, różnicowanie według kryterium socjalnego
- rodzaje świadczeń przyznawanych z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz ich różnicowanie według kryterium socjalnego.
- paczki dla dzieci.
- karnety do klubu fitness.
- organizacja wycieczek i imprez zbiorowych, integracyjnych ze środków funduszu.
- pożyczki na cele mieszkaniowe – wzory umów, oprocentowanie, warunki umarzania, potrącanie rat z wynagrodzenia pracownika w kontekście art. 91 Kodeksu pracy, dochodzenie roszczeń przez pracodawcę.
- świadczenia na rzecz emerytów i rencistów.
- dopłaty do wypoczynku dzieci i młodzieży.
- świadczenia rzeczowe i bony do supermarketów
- wyjście do kina, teatru, opery
- najczęściej popełniane błędy w tym zakresie !
Rezygnacja z tworzenia funduszu, niższe odpisy
- rezygnacja z tworzenia ZFŚS przez dużych i małych pracodawców oraz zasady obniżania wysokości odpisów na fundusz socjalny.
- zmiana aktów wewnątrzzakładowych (regulaminów , układów zbiorowych pracy).
- rola związków zawodowych.
- informacja dla pracowników przekazywana do końca stycznia.
- najczęściej popełniane błędy w tym zakresie !
Egzekucja ze świadczeń socjalnych
- Odczytywanie zajęcia innych wierzytelności.
- Pełne czy ograniczone potrącenia.
- Współpraca z organem egzekucyjnym
- najczęściej popełniane błędy w tym zakresie !
Odpowiedzialność karno-wykroczeniowa związana z działalnością socjalną
- odpowiedzialność związana z działalnością socjalną (analiza przypadków)
- orzecznictwo sądowe dotyczące ustawy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych
PROWADZĄCY SZKOLENIE:
Prawnik, specjalista z zakresu prawa pracy, audytor przepisów ZFŚS. Wieloletni wykładowca. Wieloletni pracownik państwowej instytucji kontrolnej. Praktyk w przeprowadzaniu kontroli prawa pracy i warunków pracy, stosowaniu prawa pracy w praktyce, przygotowywaniu analiz i opinii prawnych z zakresu prawa pracy, wydawaniu decyzji administracyjnych, współpracy z jednostkami administracji państwowej i partnerami społecznymi. Autor licznych opinii prawnych, decyzji administracyjnych oraz publikacji prawnych.