Szkolenia otwarte, Prawo pracy, ZFŚS, Dla pracodawców i kadry kierowniczej

ZFŚS a dokumentacja pracownicza w 2019 r.- najczęściej popełniane błędy

Obowiązek, cel tworzenia przeznaczenia ZFŚS

  • obowiązek tworzenia funduszu –pracodawcy zatrudniający co najmniej 50 pracowników i średni pracodawcy zatrudniający co najmniej 20 i mniej niż 50 pracowników na wniosek związku.
  • swoboda wyboru między prowadzeniem funduszu a wypłatą świadczeń urlopowych – pracodawcy do 50 pracowników, zatrudniający poniżej 50 pracowników.
  • kto i na jakich warunkach może odstąpić od tworzenia ZFŚS
  • udział związków zawodowych i przedstawiciela załogi w sferze zakładowej działalności socjalnej; pracodawca jako administrator środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (zakres ingerencji).
  • obowiązek zaspokajania potrzeb socjalnych załogi.
  • definicja działalności socjalnej pracodawcy i zasady jej finansowania.
  • dofinansowanie obiektów socjalnych.
  • tworzenie zakładowych żłobków, przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego
  • najczęściej popełniane błędy w tym zakresie!

 

 

ZFŚS w kontekście przepisów RODO – dokumentacja

  • Komisja ZFŚS a przepisy o ochronie danych.
  • Dokumentacja ZFŚS a RODO – dane pracownika, dane i PIT małżonka, dzieci, dane z dokumentacji medycznych itp. – nie żądaj za dużo danych od pracownika.
  • Sytuacja życiowa osób uprawnionych w świetle znowelizowanych przepisów rozporządzenia unijnego RODO
  • prowadzenie działalności socjalnej w świetle unijnego rozporządzenia RODO, z uwzględnieniem zmian w przepisach  obowiązujących od 1 stycznia 2019
  • obowiązek informacyjny
  • sposoby pozyskiwania przez pracodawcę i potwierdzenia sytuacji materialnej osób uprawnionych
  • czy potrzebna jest zgoda członków rodziny na przetwarzanie danych w świetle nowych przepisów
  • na podstawie jakich przepisów pracodawca może żądać przedstawienia zaświadczenia o dochodach członków rodziny
  • stanowisko GIODO w sprawie przechowywania dokumentów składanych przez osoby uprawnione
  • czy można wypłacić świadczenie bez potwierdzenia przez pracownika sytuacji życiowej?
  • program 500+ a badanie sytuacji życiowej
  • najczęściej popełniane błędy w tym zakresie!

 

  Osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS

  • osoby uprawnione na mocy regulaminu
  • osoby na urlopach bezpłatnych , wychowawczych i macierzyńskich
  • katalog ustawowy (pracownicy i renciści, członkowie rodzin)
  • czy różnicować świadczenia między pracownikami a emerytami
  • ZFŚS dla emerytów i rencistów – byłych pracowników

 

Wysokość odpisów podstawowych na ZFŚS w 2019

  • zasady naliczania odpisu i metodyka ustalania przeciętnej  liczby zatrudnionych.
  • kiedy istnieje możliwość jego kształtowania,  rezygnacji z tworzenia Funduszu i wypłacania świadczenia urlopowego
  • statystyczne metody przeliczania pracowników na pełne etaty.
  • naliczenie i przekazanie I raty odpisów – do końca maja.
  • naliczenie i przekazanie II raty odpisów – do końca września.
  • korekta środków socjalnych na stan 31 grudnia.
  • najczęściej popełniane błędy w tym zakresie

 

Zasady tworzenia komisji socjalnych oraz tworzenie regulaminu socjalnego.

  • udział związków zawodowych i przedstawiciela załogi w sferze zakładowej działalności socjalnej; pracodawca jako administrator środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (zakres ingerencji).
  • regulamin socjalny (zasady wprowadzenia, elementy składowe).
  • komisja socjalna (zasady działania, skład i reprezentacja).
  • rozpoznanie potrzeb socjalnych załogi – tworzenie preliminarza socjalnego
  • budowanie kryterium socjalnego na potrzeby konkretnego pracodawcy i pod potrzeby personelu
  • ustalanie w regulaminie socjalnym osób fakultatywnie uprawnionych do świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych ZFŚS.
  • ustalanie średniego dochodu przypadającego na członka rodziny.
  • definicja rodziny w regulaminie socjalnym ZFŚS.
  • kryteria stosowane przy przydzielaniu świadczeń (socjalne i ogólny dostęp).
  • weryfikacja kryterium socjalnego (ocena sytuacji rodzinnej, materialnej i życiowej uprawnionego).
  • dokumentacja przyznanej pomocy.
  • ustalanie średniego dochodu przypadającego na członka rodziny.
  • ujmowanie w regulaminie ZFŚŚ innych kryteriów socjalnych (liczba dzieci, zdarzenie losowe, długość wykorzystanego urlopu wypoczynkowego).
  • najczęściej popełniane błędy w tym zakresie!

 

Osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń socjalnych.

  • katalog ustawowy (pracownicy, emeryci i renciści, członkowie rodzin).
  • osoby uprawnione na mocy regulaminu.
  • czy można różnicować świadczenia między pracownikami

 

Rodzaje świadczeń socjalnych finansowanych z Funduszu wolnych od podatku dochodowego od osób fizycznych.

  • nowe limity zwolnień wypłat z ZFŚS  wynikające z ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby
  • świadczenia socjalne jako przychód ze stosunku pracy.
  • zasady ogólnego zwolnienia dla ZFŚS o charakterze składkowym i podatkowym.
  • ulga podatkowa dla dofinansowania wypoczynku dzieci i młodzieży.
  • zwolnienia świadczeń dla emerytów i rencistów.
  • ulgi z tytułu zapomóg.
  • najczęściej popełniane błędy w tym zakresie !

 

 

Rodzaje świadczeń, różnicowanie według kryterium socjalnego

  • rodzaje świadczeń przyznawanych z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz ich różnicowanie według kryterium socjalnego.
  • paczki dla dzieci.
  • karnety do klubu fitness.
  • organizacja wycieczek i imprez zbiorowych, integracyjnych ze środków funduszu.
  • pożyczki na cele mieszkaniowe – wzory umów, oprocentowanie, warunki umarzania, potrącanie rat z wynagrodzenia pracownika w kontekście art. 91 Kodeksu pracy, dochodzenie roszczeń przez pracodawcę.
  • świadczenia na rzecz emerytów i rencistów.
  • dopłaty do wypoczynku dzieci i młodzieży.
  • świadczenia rzeczowe i bony do supermarketów
  • wyjście do kina, teatru, opery
  • najczęściej popełniane błędy w tym zakresie !

 

Rezygnacja z tworzenia funduszu, niższe odpisy

  • rezygnacja z tworzenia ZFŚS przez dużych i małych pracodawców oraz zasady obniżania wysokości odpisów na fundusz socjalny.
  • zmiana aktów wewnątrzzakładowych (regulaminów , układów zbiorowych pracy).
  • rola związków zawodowych.
  • informacja dla pracowników przekazywana do końca stycznia.
  • najczęściej popełniane błędy w tym zakresie !

 

  Egzekucja ze świadczeń socjalnych

  • Odczytywanie zajęcia innych wierzytelności.
  • Pełne czy ograniczone potrącenia.
  • Współpraca z organem egzekucyjnym
  • najczęściej popełniane błędy w tym zakresie !

 

Odpowiedzialność karno-wykroczeniowa związana z działalnością socjalną

  • odpowiedzialność związana z działalnością socjalną (analiza przypadków)
  • orzecznictwo sądowe dotyczące ustawy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych


CENA ZAWIERA:

SERWIS KAWOWY
LUNCH
MATERIAŁY SZKOLENIOWE
CERTYFIKAT SZKOLENIA
ZIMNE NAPOJE

PROWADZĄCY SZKOLENIE:

Prawnik, specjalista z zakresu prawa pracy, audytor przepisów ZFŚS. Wieloletni wykładowca. Wieloletni pracownik państwowej instytucji kontrolnej. Praktyk w przeprowadzaniu kontroli prawa pracy i warunków pracy, stosowaniu prawa pracy w praktyce, przygotowywaniu analiz i opinii prawnych z zakresu prawa pracy, wydawaniu decyzji administracyjnych, współpracy z jednostkami administracji państwowej i partnerami społecznymi. Autor licznych opinii prawnych, decyzji administracyjnych oraz publikacji prawnych.


LOKALIZACJA NA MAPIE:

KARTA SZKOLENIA FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY


Jeżeli jesteś podmiotem zwolnionym z podatku VAT pobierz poniższe oświadczenie:


OŚWIADCZENIE

TERMIN
05.09.2019
GODZINA
9.30-14.30
MIEJSCE
Łódź
Hotel Campanile
Al. Piłsudskiego 27
CENA
Promocja
320 zł + VAT