Program

1. Ogólne zasady przechowywania dokumentacji pracowniczej

2. Dokumentacja pracownicza – jej skład i zasady archiwizacji dokumentacji

3. Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej a data zawarcia stosunku pracy

4. Kiedy przechowujemy dokumentację pracowniczą 10 lat a kiedy 50 lat

5. Kontynuacja dokumentacji pracowniczej – obowiązek założenia nowych akt osobowych w sytuacji kontynuacji zatrudnienia

6. Kontynuacja dokumentacji pracowniczej – obowiązek założenia nowej dokumentacji pracowniczej w sytuacji ponownego zatrudnienia pracownika

7. Trudne przypadki w prowadzeniu Akt osobowych

8. Składowe akt osobowych

9. Czy jeśli pracodawca nie przeprowadzi badania trzeźwości w firmie należy dołączyć cześć E do akt osobowych

10. Dwie teczki Akt Osobowych a zbiorcze świadectwo pracy – stanowisko MRPiPS

11. Dokumenty, których nie powinno przechowywać w aktach osobowych

12. Kopiowanie i przechowywanie dokumentów w dokumentacji pracowniczej – jakie dokumenty mamy prawo kopiować a jakie dokumenty przyjmujemy od pracownika tylko do wglądu – stanowiska UODO, PIP, Ministerstwa Pracy

13. Duplikat czy kopia – na wniosek pracownika lub byłego pracownika

14. Dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy

15. Ogólny podział dokumentacji w sprawach stosunku pracy oraz przechowywanie dokumentacji w sposób przyjęty u pracodawcy

16. Okres przechowywania dokumentów związanych z ewidencją czasu pracy i urlopami wypoczynkowymi wytworzonymi przed 2019 a okres przechowywania tych dokumentów wytworzonych po 2019

17. Dokumenty związane z ewidencjonowaniem czasu pracy – gdzie dołączamy potwierdzenie nieobecności w pracy

18. Kto może mieć wgląd do dokumentacji pracowniczej związanej z ewidencjonowaniem czasu pracy

19. Czy dokumentacja związana z urlopami wypoczynkowymi to tylko wnioski urlopowe pracownika

20. Cyfryzacja dokumentacji pracowniczej

21. Forma elektroniczna a postać elektroniczna dokumentacji pracowniczej

22. Jakie dokumenty powinny być w dalszym ciągu obowiązkowo podpisywane podpisem odręcznym lub certyfikowany podpisem elektronicznym

23. Nowe wnioski pracownicze w postaci elektronicznej

24. Orzeczenie lekarskie o braku przeciwskazań do wykonywania określonej pracy w postaci elektronicznej

25. Przechowywanie dokumentów wytworzonych elektronicznie w przypadku prowadzenia papierowych akt osobowych

26. Czy pracodawca musi zakupić nowy program teleinformatyczny gdy przechodzi na elektronizację dokumentacji

27. Proces przenoszenia dokumentacji papierowej na elektroniczną

28. Obowiązek informacyjny względem pracowników i byłych pracowników w związku z przejściem na elektroniczną postać dokumentacji pracowniczej

Cel szkolenia

Prowadzący szkolenie

Iwona Wołkiewicz - doświadczona wykładowczyni i trenerka prawa pracy, od wielu lat prowadząca zarówno szkolenia otwarte, jak i zamknięte dla firm oraz instytucji. Łączy wiedzę teoretyczną z bogatym doświadczeniem praktycznym – przez wiele lat pracowała jako specjalistka ds. kadr i prawa pracy. W swojej pracy stawia na klarowność przekazu, konkretne przykłady i zastosowanie przepisów w codziennej praktyce.  Posiada wieloletnie doświadczenie zawodowe jako HR Business Partner oraz specjalista ds. kadr i rozwoju personelu, zdobyte m.in. w międzynarodowych organizacjach (Coca-Cola HBC, Orange, T-Mobile, MDDP Outsourcing). Od ponad 15 lat prowadzi szkolenia z prawa pracy, łącząc wiedzę ekspercką z praktycznym podejściem. Wykładowca studiów podyplomowych oraz autor publikacji z zakresu kadr i płac.  

Informacje dodatkowe

Możliwość zadawania pytań w trakcie szkolenia na żywo na przez mikrofon lub na czacie. Faktura płatna po zrealizowanym szkoleniu w terminie 21 dni.

Powyższy temat oraz każdy inny realizujemy również jako szkolenie wewnętrzne tylko dla konkretnej firmy/instytucji.

Cena zawiera

Certyfikat szkolenia

Materiały szkoleniowe w formie elektronicznej

Lokalizacja

Terminy

Kontakt

E-mail:

szkolenia@szkolenia-css.pl

Telefon:

721 649 991, 530 112 064, 536 216 818