Program

 1. Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w jednostce
  a. Przepisy archiwalne.
b. Przepisy regulujące postępowanie z dokumentacją pracowniczą.
c. Wytyczne Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych.

 2. Miejsce dokumentacji pracowniczej w obiegu dokumentów w jednostce

• System kancelaryjny.
• Dokumentacja aktowa, tworząca i nie tworząca akt sprawy – znak sprawy, teczka rzeczowa, teczka podmiotu/przedmiotu sprawy, teczka zbiorcza.
• Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt i ujęcie w nim zmian sposobu postępowania z dokumentacja pracowniczą po 1 stycznia 2019 r.
• Prowadzenie akt osobowych i pozostałej dokumentacji pracowniczej.
  a. pojęcie dokumentacji pracowniczej i jego implikacje
  b. zasady prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej po 1 stycznia 2019 r.
  c. obowiązki w zakresie ochrony danych osobowych kandydatów do pracy i pracowników

• Kwalifikacja archiwalna dokumentacji pracowniczej.
  a. dokumentacja pracownicza jako dokumentacja niearchiwalna – B10 czy B50?
  b. dokumentacja pracownicza jako materiały archiwalne – kiedy?
  c. kryteria zmian okresów przechowywania dokumentacji i sposobu ich obliczania

• Akta osobowe – papierowe, czy elektroniczne, zawartość.
• Dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy – zbiorcza, czy indywidualna?

3. Archiwizacja dokumentacji pracowniczej

• Przechowywanie dokumentacji osobowej w komórkach organizacyjnych.
• Przekazywanie dokumentacji pracowniczej do archiwum zakładowego.
  a. porządkowanie wewnętrzne jednostek aktowych
  b. opisywanie teczek – specyfika dokumentacji pracowniczej
  c. sporządzanie ewidencji

• Organizacja, lokal i zadania archiwum zakładowego.
• Archiwizacja dokumentów elektronicznych (w systemie teleinformatycznym i na informatycznych nośnikach danych).
• Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji.
• Przekwalifikowanie dokumentacji zastanej w podmiocie.
• Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym.
• Brakowanie dokumentacji (papierowej i elektronicznej) po upływie obowiązujących okresów jej przechowywania – szczególne wymogi w zakresie brakowania dokumentacji pracowniczej.
• Dokumentacja pracownicza a ochrona danych osobowych.Dyskusja

Cel szkolenia

Prowadzący szkolenie

Roman Stempel - dyplomowany archiwista, były pracownik pionu archiwalnego Instytutu Pamięci Narodowej. W swojej karierze zawodowej współpracował ponadto m. in. z archiwum Polskiej Akademii Nauk, Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia czy Zarządu Mienia Skarbu Państwa. Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z organizowaniem i prowadzeniem archiwum zakładowego oraz postępowaniem z dokumentacją w jednostkach administracji publicznej i przedsiębiorstwach. Posiada doświadczenie związane z przygotowywaniem normatywów kancelaryjno-archiwalnych (instrukcje, rzeczowy wykaz akt), wprowadzaniem elektronicznego obiegu dokumentacji, jak również w archiwizacji różnorodnych dokumentów, m. in. dokumentacji osobowej, technicznej, medycznej, dokumentacji szkół i placówek oświatowych, dokumentacji projektów unijnych oraz dokumentacji niejawnej.

Informacje dodatkowe

Możliwość zadawania pytań w trakcie szkolenia na żywo na przez mikrofon lub na czacie. Faktura płatna po zrealizowanym szkoleniu w terminie 21 dni.

Powyższy temat oraz każdy inny realizujemy również jako szkolenie wewnętrzne tylko dla konkretnej firmy/instytucji.

Szkolenie skierowane jest do: pracowników odpowiedzialnych za funkcjonowanie archiwum zakładowego/składnicy akt, oraz do pracowników merytorycznych prowadzących i zdających dokumentację pracowniczą.

Cena zawiera

Certyfikat szkolenia

Materiały szkoleniowe w formie elektronicznej

Lokalizacja

Terminy

Kontakt

E-mail:

szkolenia@szkolenia-css.pl

Telefon:

721 649 991