Program

Korzyści z udziału

Uczestnicy poznają praktyczne zasady obsługi skrzynki e-Doręczeń, organizacji obiegu dokumentów oraz bezpiecznego doręczania korespondencji.

Adresaci szkolenia

Pracownicy podmiotów publicznych i niepublicznych odpowiedzialni za rejestrację, obieg i wysyłkę dokumentów, przedsiębiorcy oraz osoby wykonujące zawody zaufania publicznego.

1. Podstawy prawne e-Doręczeń

• Ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.
• Przepisy wykonawcze do ustawy.
• Kodeks postępowania administracyjnego.

1. Zasady funkcjonowania i wdrażania e-Doręczeń

Podstawowe pojęcia i zakres stosowania

• Definicje ustawowe:
  • publiczna usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego,
  • kwalifikowana usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego,
  • operator wyznaczony,
  • publiczna usługa hybrydowa – zastosowanie i wyłączenia.
• Zakres obowiązywania ustawy o doręczeniach elektronicznych.
• E-Doręczenia a ePUAP.

Adres do doręczeń elektronicznych

• Zasady tworzenia adresu i wpisu do Bazy Adresów Elektronicznych.
• Ile adresów do doręczeń można posiadać?
• Metody wpisu do bazy.
• Okres obowiązywania wpisu.
• Skutki prawne wpisu do bazy.

Zarządzanie skrzynką do e-Doręczeń

• Administrator, użytkownik uprawniony i obserwator.
• Kto powinien posiadać dostęp do skrzynki?
• Ilu użytkowników może korzystać z jednej skrzynki?
• Obowiązki operatora wyznaczonego.
• Wyjątki od stosowania e-Doręczeń.
• Stosowanie e-Doręczeń przez osoby wykonujące zawody zaufania publicznego zatrudnione w podmiotach publicznych.

   Praktyczna obsługa systemu e-Doręczeń

• Aktywacja i konfiguracja skrzynki do e-Doręczeń.
• Zmiana danych podmiotu lub administratora.
• Wyszukiwanie adresów w Bazie Adresów Elektronicznych.
• Obsługa skrzynki:
  • odbieranie wiadomości,
  • tworzenie i wysyłanie korespondencji.
• Dowód wysłania i dowód odbioru.

1. Procedura doręczeń elektronicznych i usługa hybrydowa

Doręczenie elektroniczne i publiczna usługa hybrydowa

• Doręczenie korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego.
• Publiczna Usługa Hybrydowa – przesłanki, zalety i ograniczenia.
• Opłaty za przekazywanie korespondencji.
• Odpowiedzialność operatora wyznaczonego.
• Brak adresu do doręczeń lub brak wpisu w bazie.

Tryby doręczania korespondencji

• Doręczenie elektroniczne.
• Doręczenie hybrydowe.
• Doręczenie na konto w innym systemie teleinformatycznym (w tym ePUAP).
• Doręczenie osobiste.
• Doręczenie gońcem.
• Doręczenie tradycyjne.

E-Doręczenia a system kancelaryjny

• E-Doręczenia a system wykonywania czynności kancelaryjnych (EZD i tradycyjny).
• Integracja skrzynki do e-Doręczeń z systemem EZD oraz jej obsługa z poziomu systemu.

1. Panel konsultacyjny

• Odpowiedzi na pytania uczestników.
• Omówienie problemów pojawiających się podczas wdrażania i obsługi e-Doręczeń.

Cel szkolenia

Prowadzący szkolenie

Roman Stempel - dyplomowany archiwista, były pracownik pionu archiwalnego Instytutu Pamięci Narodowej. W swojej karierze zawodowej współpracował ponadto m. in. z archiwum Polskiej Akademii Nauk, Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia czy Zarządu Mienia Skarbu Państwa. Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z organizowaniem i prowadzeniem archiwum zakładowego oraz postępowaniem z dokumentacją w jednostkach administracji publicznej i przedsiębiorstwach. Posiada doświadczenie związane z przygotowywaniem normatywów kancelaryjno-archiwalnych (instrukcje, rzeczowy wykaz akt), wprowadzaniem elektronicznego obiegu dokumentacji, jak również w archiwizacji różnorodnych dokumentów, m. in. dokumentacji osobowej, technicznej, medycznej, dokumentacji szkół i placówek oświatowych, dokumentacji projektów unijnych oraz dokumentacji niejawnej.

Informacje dodatkowe

Możliwość zadawania pytań w trakcie szkolenia na żywo na przez mikrofon lub na czacie. Faktura płatna po zrealizowanym szkoleniu w terminie 14 dni.

Powyższy temat oraz każdy inny realizujemy również jako szkolenie wewnętrzne tylko dla konkretnej firmy/instytucji.

Cena zawiera

Materiały szkoleniowe w formie elektronicznej

Certyfikat szkolenia

Lokalizacja

Terminy

Kontakt

E-mail:

szkolenia@szkolenia-css.pl

Telefon:

721 649 991, 530 112 064, 536 216 818