Szkolenie online – szkolenie na żywo, bez konieczności spotykania się. Uczestnicy w czasie rzeczywistym widzą i słyszą wykładowcę oraz omawianą prezentację w trakcie wykładu. Można na żywo zadawać pytani przez mikrofon lub na czacie. Wystarczy posiadać komputera z dostępem do Internetu oraz mikrofon
PROGRAM SZKOLENIA
– Którzy pracodawcy musza wprowadzić ochronę sygnalistów w zakładzie?
– Kiedy obowiązkowa ochrona sygnalistów nawet jak pracodawca nie zatrudnia 50 osób?
– Czy znaczenie ma liczba etatów, czy liczba osób zatrudnionych w zakładzie?
– Czy do liczby zatrudnionych wlicza się zleceniobiorców itp.?
– Czy w dniu zatrudnienia 50 osoby musi być już wdrożona procedura, czy jest na to jakiś termin?
– W jakim terminie, w zależności od liczby pracowników należy wprowadzić wewnętrzną procedurę ochrony sygnalistów?
– Czy termin ustawowy różni się od terminu dyrektywy i jakie ma to konsekwencje dla pracodawców?
– Co grozi za niewdrożenie ochrony sygnalistów w terminie?
– Czy pracodawca może samodzielnie wdrożyć ochronę bez udziału firm zewnętrznych?
– Czy musisz podpisać umowę z firmą zapewniającą bezpieczny kanał zgłaszania nieprawidłowości?
– Co może stanowić wewnętrzny kanał dokonywania zgłoszeń?
– Adres mailowy, skrzynka na listy, odrębny nr telefonu, zewnętrzny portal – jaki kanał zgłoszeń wybrać?
– Kto decyduje o rodzaju kanału dokonywania zgłoszeń zastosowanego w zakładzie, czy pracodawca może go wybrać samodzielnie?
– Jak najprościej wdrożyć wewnętrzną procedurę dokonywania zgłoszeń bez konieczności angażowania dużych nakładów finansowych?
– Kiedy dodatkowy adres mailowy będzie mógł spełniać rolę wewnętrznego kanału zgłaszania nieprawidłowości?
– Kto może być osoba obsługującą wewnętrzny kanał zgłaszania nieprawidłowości: kadrowiec, IOD, pracownik służby BHP, zleceniobiorca na podstawie odrębnej umowy?
– Jakie wymagania musi spełniać osoba przyjmująca zgłoszenia?
– Czy osoba przyjmująca zgłoszenia powinna odbyć szkolenie w zakresie obsługi zgłoszeń wewnętrznych?
– Czy osoba przyjmująca zgłoszenia musi brać następie udział w jego rozpatrywaniu?
– Czy pracodawca będzie mógł samodzielnie – bez firm zewnętrznych – zapewnić wykonanie obowiązku ochrony sygnalistów?
– Kto może dokonać zgłoszenia wewnętrznego?
– Co może stanowić przedmiot zgłoszenia?
– Rodzaje spraw objęte pojęciem whistleblowing’u.
– Czy pracodawca powinien zapewnić szkolenie pracownikom w zakresie procedur i tematyki podlegającej zgłoszeniu?
– Kiedy zgłoszenie będzie podlegało rozpatrzeniu, a kiedy zostanie pozostawione bez rozpoznania?
– Czy można zgłaszać nieprawidłowości anonimowo?
– Jaka jest procedura informowania o przyjęciu zgłoszenia i odpowiedzi na zgłoszenie?
– Jak długo przechowywać dane osobowe zgłaszającego?
– Który pracodawca będzie musiał utworzyć procedurę zgłoszeń wewnętrznych?
– Czy w zakresie sygnalistów należy dokonywać jakiś zmian w regulaminie pracy?
– Z kim należy skonsultować zapisy procedury i w jakim terminie?
– Co, gdy zz nie zgodzą się na zaproponowaną treść procedury zgłoszeń wewnętrznych?
– W jakim terminie wchodzi w życie procedura zgłoszeń wewnętrznych?
– Czy oświadczenie o zapoznaniu z procedurą przechowywać w aktach osobowych pracowników?
– Jakie zapisy procedury są obligatoryjne, a jakie fakultatywne?
– Czy warto rozszerzać katalog spraw, które mogą być przedmiotem zgłoszenia wewnętrznego o tematykę naruszeń regulaminów wewnętrznych, czasu pracy, mobbingu itp.?
– Czy warto umożliwić dokonywanie zgłoszeń anonimowych?
– Jaki okres rozpatrzenia zgłoszenia wskazać w procedurze?
– Jakie zapisy procedury rozpatrywania zgłoszeń są najważniejsze i powinny się znaleźć w procedurze – wzór procedury zgłoszeń wewnętrznych dla uczestników szkolenia!!!
– Jakie sankcje grożą pracodawcza nieutworzenie procedury zgłoszeń wewnętrznych?
– Jak prowadzić rejestr zgłoszeń wewnętrznych – kto za niego odpowiada – wzór rejestru dla uczestników szkolenia!!!
– Jak długo przechowywać dane w rejestrze zgłoszeń?
– Kto powinien otrzymać dodatkowe upoważnienie do przetwarzania danych osobowych w związku z organizacja procedury zgłoszeń wewnętrznych?
– Czy jest wymagana dodatkowa klauzula informacyjna RODO w związku z zapewnieniem wewnętrznego kanału zgłoszeń?
– Kiedy i na jakich zasadach pracownik może dokonać ujawnienia publicznego?
– Jakiej ochronie podlega sygnalista – czy to rzeczywista ochrona, czy iluzja?
– Sankcje karne za naruszenie ustawy o sygnalistach?
– Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.