Technika pracy biurowej

Szkolenie online – szkolenie na żywo, bez konieczności spotykania się. Uczestnicy w czasie rzeczywistym widzą i słyszą wykładowcę oraz omawianą prezentację w trakcie wykładu. Można na żywo zadawać pytania przez mikrofon lub na czacie. Wystarczy posiadać komputer z dostępem do Internetu oraz mikrofon .

PROGRAM SZKOLENIA

Szkolenie skierowane jest do: pracowników biurowych (przede wszystkim jednostek administracji publicznej), do obowiązków których należy prowadzenie dokumentacji bieżącej oraz sporządzanie korespondencji.

Cel szkolenia:

Celem szkolenia jest zapoznanie jego uczestników z zasadami wykonywania pracy biurowej – redagowania korespondencji, prowadzenia dokumentacji spraw bieżących oraz przygotowania dokumentacji spraw zakończonych do archiwizacji.

1.Zasady organizacji i planowania pracy

• Podstawowe przepisy prawa administracyjnego.
• Organizacja stanowiska pracy.
• Techniczne wyposażenie stanowiska pracy.

2 Prowadzenie dokumentacji i obieg dokumentów

• Definicja dokumentu i rodzaje dokumentacji.
• Instrukcja kancelaryjna – system kancelaryjny i system wykonywania czynności kancelaryjnych.
• Rejestracja przesyłek i ich obieg.
• Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt – budowa i stosowanie.
• Teczka rzeczowa i jej odmiany.
• Rejestracja spraw – znak sprawy, dokumentacja tworząca i nie tworząca spraw.
• Spis spraw – kiedy i dla jakiej dokumentacji się go prowadzi.

3. Redagowanie pism i opracowywanie korespondencji

• Sporządzanie pism – styl i forma korespondencji.
• Techniczne aspekty redagowania korespondencji – formatowanie dokumentu.
• Ćwiczenie redagowania korespondencji.
• Akceptacja wielostopniowa i ostateczna pisma.
• Wysyłka korespondencji – dopuszczalne prawnie sposoby doręczenia pisma.a.doręczenia elektroniczne
  a. korespondencja tradycyjne
  b. inne metody doręczenia i wymiany komunikacji

4. Archiwizacja dokumentów

• Przechowywanie dokumentacji spraw zakończonych w komórkach organizacyjnych.
• Przekazywanie dokumentacji spraw zakończonych do archiwum zakładowego.
  a. uporządkowanie wewnętrzne dokumentacji
  b. opisanie jednostek archiwalnych
  c. sporządzenie ewidencji przekazywanej dokumentacji

Archiwizacja dokumentów elektronicznych (w systemie teleinformatycznym i na informatycznych nośnikach       danych )

Powyższy temat oraz każdy inny realizujemy również jako szkolenie wewnętrzne tylko dla konkretnej firmy/instytucji.