Stosowanie przepisów RODO w archiwach zakładowych i składnicach akt

Szkolenie online – szkolenie na żywo, bez konieczności spotykania się. Uczestnicy w czasie rzeczywistym widzą i słyszą wykładowcę oraz omawianą prezentację w trakcie wykładu. Można na żywo zadawać pytania przez mikrofon lub na czacie. Wystarczy posiadać komputer z dostępem do Internetu oraz mikrofon .

PROGRAM SZKOLENIA

Szkolenie skierowane jest do: pracowników odpowiedzialnych za prowadzenie archiwów zakładowych/składnic akt.

Cel szkolenia:

Szkolenie ma na celu naświetlić zagadnienia związane z ochroną danych osobowych w procesie archiwizacji dokumentów i ich przechowywania w archiwum zakładowym/składnicy akt.

   a. Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w Podmiocie

• Przepisy archiwalne

1. ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
2. rozporządzenia wykonawcze do ustawy

• Przepisy dotyczące ochrony danych osobowych

1. krajowe (UODO)
2. unijne (RODO)

    b. Ochrona danych osobowych zawartych w dokumentacji

• Dokumentacja dot. przetwarzania danych osobowych
• Zbiory danych osobowych i upoważnienia do ich przetwarzania
• Ograniczenia praw osób których dane dotyczą w związku z gromadzeniem akt w archiwach zakładowych/ składnicach akt

      c. Nowe obowiązki archiwów zakładowych i składnic akt w zakresie ochrony danych osobowych

• Obowiązek przyjmowania, rejestrowania i przechowywania sprostowań i uzupełnień
• Prawa osób wynikające z RODO, a ograniczenia ich stosowania w archiwum zakładowym/ składnicy akt:
• Ograniczenie prawa do bycia zapomnianym
• Ograniczenie prawa do sprostowania
• Ograniczenie prawa dostępu do danych
• Obowiązek nie ingerowania w materiały archiwalne
• Zapewnienie dostępu do danych w celach naukowych i archiwalnych

     d. Funkcjonowanie archiwum zakładowego a ochrona danych osobowych

• Organizacja, lokal i zadania archiwum zakładowego
• Uprawnienia archiwisty w zakresie dostępu do danych osobowych
• Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji
• Bezpieczeństwo danych osobowych w archiwum
• Stosowanie pseudonimizacji i anonimizacji w sytuacji udostępniania akt
• Stosowanie pseudonimizacji i anonimizacji w sytuacji wypożyczania akt poza instytucję
• Zawieranie umów pomiędzy instytucją a użytkownikiem zakazujących dalszego przetwarzania danych przez osobę korzystającą z dokumentów
• Prowadzenie rejestru sprostowań i uzupełnień oraz zgłoszonych praw osób których dane dotyczą
• Prowadzenie rejestru zawartych umów
• Obowiązek usunięcia danych osobowych po ustaniu celu przetwarzania a archiwizacja
• Prawo do „bycia zapomnianym” a przetwarzanie danych dla celów archiwalnych
• Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym
• Kwalifikacja archiwalna dokumentacji a obowiązek usuwania danych osobowych
• Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej (papierowej i elektronicznej) po upływie obowiązujących okresów jej przechowywania w kontekście przepisów RODO
• Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych

        Dyskusja

Powyższy temat oraz każdy inny realizujemy również jako szkolenie wewnętrzne tylko dla konkretnej firmy/instytucji.