Środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne ich klasyfikacja, amortyzacja i inwentaryzacja w praktyce z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawnych dla jednostek sektora finansów publicznych

Szkolenie online – szkolenie na żywo, bez konieczności spotykania się. Uczestnicy w czasie rzeczywistym widzą i słyszą wykładowcę oraz omawianą prezentację w trakcie wykładu. Można na żywo zadawać pytani przez mikrofon lub na czacie. Wystarczy posiadać komputera z dostępem do Internetu oraz mikrofon

PROGRAM SZKOLENIA 

Adresaci szkolenia

Kierownicy, główni księgowi, skarbnicy i inni pracownicy, którym powierzono majątek lub  odpowiedzialność za gospodarowanie majątkiem trwałym w jednostkach sektora finansów publicznych.

Cel szkolenia

Celem szkolenia jest podniesienie i uporządkowanie wiedzy uczestników szkolenia    w zakresie zasad gospodarowania majątkiem trwałym w jednostkach sektora finansów publicznych, ze szczególnym zwróceniem uwagi na najczęściej pojawiające się błędy z zakresu klasyfikacji, ewidencji, amortyzacji, inwentaryzacji oraz wyceny środków trwałych, które wynikają z protokołów pokontrolnych RIO, NIK oraz jednostek nadrzędnych.

Dzięki uczestnictwie w szkoleniu uczestnicy będą mogli samodzielnie rozwiązywać pojawiające się problemy i identyfikować ewentualne nieprawidłowości w metodach i sposobach postępowania w zakresie wewnętrznych uregulowań, ewidencji, wyceny i amortyzacji środków trwałych.

Podczas szkolenia zostaną również omówione problemy związane z organizacją i przeprowadzeniem inwentaryzacji oraz sposoby ich rozwiązania – również poparte licznymi  przykładami.

1.Środki trwałe i ich klasyfikacja

1. Pojęcie środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych z uwzględnieniem jego części składowych, dodatkowych i peryferyjnych,
2. Definiowanie oraz tworzenie wewnętrznych procedur w zakresie gospodarowania środkami trwałymi,
3. Warunki uznania składnika majątku za środek trwały – w aspekcie Ustawy o Rachunkowości i Krajowego Standardu Rachunkowości nr 11,
4. Podział i i zasady klasyfikowania środków trwałych,
5. Wartości niematerialne i prawne – definicja i zasady ich ewidencji,
6. Zasady gospodarowania majątkiem trwałym – polityka rachunkowości, instrukcja kontroli i obiegu dokumentów oraz instrukcja inwentaryzacyjna jako podstawa prawidłowej ewidencji majątku jednostki,
7. Środki trwałe własne i obce – jak ewidencjonować i jak i w jakim terminie należy je inwentaryzować.

2. Ustalenie wartości początkowej – wycena i zmiana wartości początkowej środków trwałych

1. Warunki uznania składnika majątku za środek trwały – problem z ustaleniem dolnej granicy wartości pozostałych środków trwałych (013/072), zasady jej ustalania oraz najczęściej pojawiające się nieprawidłowości,
2. Jak ewidencjonować zestawy komputerowe, części składowe i peryferyjne?
3. Jak ewidencjonować środki trwałe w przypadku przemieszczania lub korzystania np. z kilku monitorów jednocześnie?
4. Wycena środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych:

• określenie ceny nabycia,
• kosztu wytworzenia,
• wartości godziwej,
• trwałej utraty wartości

3. Środki trwałe w budowie, a pojęcie inwestycji wg ustawy o rachunkowości:

1. Środki trwałe w budowie (inwestycje w toku):

• pojęcie środków trwałych w budowie,
• zasady ewidencji środków trwałych w budowie,
• jakie koszty należy zaliczyć do wydatków inwestycyjnych.

2. Zasady zakończenia inwestycji i przyjęcia do ewidencji środków trwałych,
3. Obieg dokumentów i związana z tym odpowiedzialność pracowników w procesie inwestycyjnym – kiedy protokoły OT, a kiedy PT,
4. Najczęściej pojawiające się nieprawidłowości dotyczące inwentaryzacji środków trwałych w budowie wg organów kontroli i GKO

4. Dokumentacja dotycząca ewidencji środków trwałych w przypadku:

• nabycia, użyczenia, nieodpłatnego przekazania, nieodpłatnego otrzymania, przeniesienia, przemieszczenia, likwidacji, sprzedaży

1. Ujawnienie środka trwałego, a co z amortyzacją,
2. Obowiązek czy dowolność przeprowadzania inwentaryzacji w przypadku zmiany kierownika jednostki lub osoby odpowiedzialnej za majątek w danym dziale, wydziale, pokoju?
3. Czy można dochodzić zwrotu równowartości środka trwałego w przypadku braku inwentaryzacji zdawczo – odbiorczej?
4. Najczęściej pojawiające się nieprawidłowości dotyczące nabycia, przekazania, otrzymania i użyczenia środków trwałych wg organów kontroli

5. Dokumentacja dotycząca wartości niematerialnych i prawnych:

• zakup, aktualizacja, rozbudowa czy ulepszenie, likwidacja.

1. Jak inwentaryzować wartości niematerialne i prawne – metoda, termin, niezbędna dokumentacja.
2. Najczęściej pojawiające się błędy dotyczące inwentaryzacji wartości niematerialnej i prawnej wg protokołów organów kontroli i GKO

6. Zmiana miejsca użytkowania środków trwałych:

• obowiązek czy dowolność stosowania dokumentów dotyczących zmiany miejsca użytkowania środków trwałych ( MT) ?.

• Stosowanie „wywieszek” w pomieszczeniach:

• jakie przepisy zobowiązują jednostki do stosowania wykazów środków trwałych w formie „wywieszek” w poszczególnych pomieszczeniach – czy można ich nie stosować ?

• Amortyzacja środków trwałych:

1. metody, stawki – kto za to odpowiada?,
2. ustalenie wartości rezydualnej – końcowej,
3. kiedy należy wstrzymać amortyzację ?

4.czy kilkumiesięczny okres wyłączenia z użytkowania (remont) środka trwałego wyklucza naliczanie amortyzacji?.

1. Kto odpowiada za klasyfikację i inwentaryzację środków trwałych w jednostkach obsługiwanych i obsługujących (CUW, ZUW, ZEAS i inne),

7. Nieodpłatne przekazanie, sprzedaż, lub likwidacja zbędnych zużytych lub uszkodzonych składników majątku stanowiącego wyposażenie jsfp po zmianach rozporządzenia Rady Ministrów – w jaki sposób i na podstawie jakich dokumentów?

8. Czy przekazując pracownikom do używania składniki majątkowe, kierownik wyzbywa się odpowiedzialności za ich brak?

• W jakiej sytuacji pracodawca może obciążyć pracownika za stwierdzone niedobory w majątku ruchomym?

• Zapewnienie kontroli nad majątkiem – przykłady i metody prawidłowego zarządzania i gospodarowania majątkiem.

• Odpowiedzialność Kierownika jednostki za majątek w świetle dyscypliny finansów publicznych.

Powyższy temat oraz każdy inny realizujemy również jako szkolenie wewnętrzne tylko dla konkretnej firmy/instytucji.