Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji pracowniczej

Szkolenie online – szkolenie na żywo, bez konieczności spotykania się. Uczestnicy w czasie rzeczywistym widzą i słyszą wykładowcę oraz omawianą prezentację w trakcie wykładu. Można na żywo zadawać pytania przez mikrofon lub na czacie. Wystarczy posiadać komputer z dostępem do Internetu oraz mikrofon .

PROGRAM SZKOLENIA

Szkolenie skierowane jest do: pracowników odpowiedzialnych za funkcjonowanie archiwum zakładowego/składnicy akt, oraz do pracowników merytorycznych prowadzących i zdających dokumentację pracowniczą.

Cel szkolenia:

Celem szkolenia jest nabycie umiejętności w zakresie bieżącej obsługi dokumentacji pracowniczej w świetle przepisów prawa pracy oraz przepisów archiwalnych, zasad jej kwalifikowania oraz porządkowania w komórkach organizacyjnych i archiwum zakładowym/składnicy akt.

 1. Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w jednostce
  a. Przepisy archiwalne.
b. Przepisy regulujące postępowanie z dokumentacją pracowniczą.
c. Wytyczne Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych.

 2. Miejsce dokumentacji pracowniczej w obiegu dokumentów w jednostce

• System kancelaryjny.
• Dokumentacja aktowa, tworząca i nie tworząca akt sprawy – znak sprawy, teczka rzeczowa, teczka podmiotu/przedmiotu sprawy, teczka zbiorcza.
• Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt i ujęcie w nim zmian sposobu postępowania z dokumentacja pracowniczą po 1 stycznia 2019 r.
• Prowadzenie akt osobowych i pozostałej dokumentacji pracowniczej.
  a. pojęcie dokumentacji pracowniczej i jego implikacje
  b. zasady prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej po 1 stycznia 2019 r.
  c. obowiązki w zakresie ochrony danych osobowych kandydatów do pracy i pracowników

• Kwalifikacja archiwalna dokumentacji pracowniczej.
  a. dokumentacja pracownicza jako dokumentacja niearchiwalna – B10 czy B50?
  b. dokumentacja pracownicza jako materiały archiwalne – kiedy?
  c. kryteria zmian okresów przechowywania dokumentacji i sposobu ich obliczania

• Akta osobowe – papierowe, czy elektroniczne, zawartość.
• Dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy – zbiorcza, czy indywidualna?

3. Archiwizacja dokumentacji pracowniczej

• Przechowywanie dokumentacji osobowej w komórkach organizacyjnych.
• Przekazywanie dokumentacji pracowniczej do archiwum zakładowego.
  a. porządkowanie wewnętrzne jednostek aktowych
  b. opisywanie teczek – specyfika dokumentacji pracowniczej
  c. sporządzanie ewidencji

• Organizacja, lokal i zadania archiwum zakładowego.
• Archiwizacja dokumentów elektronicznych (w systemie teleinformatycznym i na informatycznych nośnikach danych).
• Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji.
• Przekwalifikowanie dokumentacji zastanej w podmiocie.
• Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym.
• Brakowanie dokumentacji (papierowej i elektronicznej) po upływie obowiązujących okresów jej przechowywania – szczególne wymogi w zakresie brakowania dokumentacji pracowniczej.
• Dokumentacja pracownicza a ochrona danych osobowych.

  Dyskusja

Powyższy temat oraz każdy inny realizujemy również jako szkolenie wewnętrzne tylko dla konkretnej firmy/instytucji.