PRAWO PRACY 2024 r. – praktyka, orzecznictwo, stanowisko PIP/ MRPiPS

Program

• Zmiany w kodeksie pracy

• Rozszerzeniu zakresu informacji o warunkach zatrudnienia – co powinna zawierać informacja z art. 29 po nowelizacji , zasady aktualizacji dotychczasowych informacji, kary za naruszenie przepisów w tym zakresie
• Nowy wzór informacji o warunkach zatrudnienia – szczegółowe omówienie zmian – jak prawidłowo ją sporządzić
• Zmiany dotyczące umów na okres próbny

Zmiana dotycząca umów o pracę na czas określony

• Czy zmiana warunków pracy lub płacy wymusza zmianę informacji o warunkach zatrudnienia
• Polityka szkoleniowa u pracodawców – dla kogo ?
• Nowe obowiązki informacyjne tj. o wolnych stanowiskach pracy i procedurach awansu.
• Dodatkowe 9 tygodni urlopu rodzicielskiego – jak to wygląda w praktyce
• Czy rodzice mogą korzystać jednocześnie z 9 tygodni urlopu rodzicielskiego
• Czy niewykorzystany urlop 9 tygodniowy rodzicielski jednego z rodziców może wykorzystać drugi rodzic
• Urlop opiekuńczy
• Wydłużenie okresu korzystania z uprawnień rodzicielskich dla niektórych grup pracowników
• Zwolnienia od pracy z powodu siły wyższej. Zasady i forma udzielania dni wolnych w związku z siłą wyższą. Czy pracodawca może odmówić udzielenia dni wolnych. Termin udzielenia dni wolnych
• Zmiany w przepisach o czasie pracy w zakresie długości przerw w pracy
• Elastyczna organizacja pracy dla niektórych pracowników ( czas pracy )
• Zmiany w uprawnieniach rodzicielskich ( np. opieka )
• Nowy „wzór” umowy o pracę.
• Akta osobowe po nowelizacji
• Przepisy obowiązujące od 23 maja 2023 r. dotyczące świadectw pracy, nowy wzór świadectwa pracy – omówienie

• Dokumentacja pracownicza oraz wybrane zagadnienia z zakresu prawa pracy

• Akta osobowe w podziale na 5 części – kogo dotyczą;
• Ponowne zatrudnienie a akta osobowe.
• Oryginały i kopie w aktach osobowych – jakie dokumenty należy zakwalifikować do każdej z tych grup
• Dokumenty związane z korzystaniem przez pracowników z uprawnień rodzicielskich, w tym zasady przechowywania oświadczeń związanych z korzystaniem z uprawnień rodzicielskich oraz wniosków o wolne z tytułu wychowywania dziecka w wieku do lat 14 i etap zatrudnienia, na którym należy je pozyskiwać od pracowników
• Jak często pracownik winien składać oświadczenie o udzielenie opieki nad dzieckiem do lat 14, wniosek przechowujemy w aktach osobowych czy pod ewidencją czasu pracy
  • Ponowne zatrudnienie pracownika – w której cześć przechowuje przedkładane przez niego dokumenty. Czy należy ponownie żądać od niego podania danych osobowych np. w formie wypełnienia kwestionariuszy osobowych.
  • Dane osobowe – jakich pracodawca może żądać a jakie są przetwarzane na podstawie zgody. Jakiej kategorii danych nie można przetwarzać lub przetwarzać jedynie w przypadkach określonych prawne
  • Problematyka badań lekarskich – badania wstępne ( jakie dokumenty należy przechowywać w aktach osobowych, zmiana stanowiska pracy , pozostawanie w kilku stosunkach pracy a badania lekarskie )
  • Dla kogo nie przeprowadzamy wstępnych badań lekarskich
  • Skierowania na badania lekarskie – w ilu egzemplarzach, gdzie przechowujemy
  • Szkolenia z zakresu bhp – gdzie należy przechowywać ( oryginały czy kopie ); zwolnienie ze szkoleń okresowych pewnych grup pracowników, szkolenia bhp przy ponownym zatrudnieniu oraz w przypadkach pozostawania w kilku stosunkach pracy jednocześnie
  • Badania lekarskie a urlop wypoczynkowy.
• Przesłanki jakie musi spełnić pracodawca przy wydawaniu świadectwa pracy. Kto musi wydać świadectwo pracy w ostatnim dniu pracy pracownika, a kto w terminie 7 dni
• Kiedy pracodawca jest zobowiązany wydać świadectwo pracy na wniosek pracownika
• W jakiej formie pracownik składa wniosek o wydanie świadectwa pracy: papierowej czy elektronicznej
• Jak zapisać w treści świadectwa pracy ilość wykorzystanego urlopu wypoczynkowego
• Czy w świadectwie podajemy urlop wykorzystany w naturze i wypłacony ekwiwalent
• Czy w treści świadectwa pracy wpisujemy informację o urlopie zaległym
• Świadectwa pracy z poprzednich miejsc zatrudnienia kopie czy oryginał
  Ewidencja czasu pracy , listy obecności , harmonogramy czasu pracy w praktyce – jak prawidłowo prowadzić ww. dokumentację – najczęściej stwierdzane nieprawidłowości

Powyższy temat oraz każdy inny realizujemy również jako szkolenie wewnętrzne tylko dla konkretnej firmy/instytucji.