Nowe zasady zatrudniania cudzoziemców w 2025 r.

Szkolenie online – szkolenie na żywo, bez konieczności spotykania się. Uczestnicy w czasie rzeczywistym widzą i słyszą wykładowcę oraz omawianą prezentację w trakcie wykładu. Można na żywo zadawać pytani przez mikrofon lub na czacie. Wystarczy posiadać komputera z dostępem do Internetu oraz mikrofon

Cel szkolenia:

W lutym br. Sejm uchwalił ustawę o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy

cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, która w nowy sposób kształtuje zasady zatrudniania cudzoziemców. Podczas szkolenia omówione zostaną nowe regulacje zawarte w ustawie, z podaniem różnic w odniesieniu do stanu dotychczasowego. Program szkolenia obejmuje także omówienie wraz z przykładami aktualnych przepisów ustawy specjalnejo pomocy obywatelom Ukrainy.W sposób praktyczny zostaną przedstawione sposoby legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców w zależności od ich sytuacji, a także istotne kwestie w przypadku kontroli Państwowej Inspekcji Pracy lub Straży Granicznej. Szkolenie zostanie wzbogacone aktualnymi interpretacjami Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców oraz Ministerstwa Rodziny, Pracy  i Polityki Społecznej.

Program szkolenia

1. Legalizacja pobytu i zatrudnienia cudzoziemców w Polsce w 2025 r.

– dostęp cudzoziemców do polskiego rynku pracy w zależności od posiadanego obywatelstwa oraz dokumentu pobytowego; cudzoziemcy zobowiązani do uzyskania zezwolenia

na pracę lub innego dokumentu uprawniającego do pracy w Polsce; sytuacja obywateli Kolumbii od 15.08.2024 r. oraz skutki wejścia w życie nowej ustawy o warunkach dopusz-

czalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

– dokumenty pobytowe cudzoziemców: paszport biometryczny w ruchu bezwizowym, wizy krajowe, wizy Schengen; nowy katalog tzw. negatywnych wiz; ograniczenia wizowe dla

obywateli niektórych państw; dokumenty pobytowe wydane przez inne państwo a dopuszczalność pracy w Polsce; karta rezydenta długoterminowego UE, pobyt stały; status

UKR; czy cudzoziemiec może legalnie przebywać i pracować z dokumentem wydanym przez inne państwo obszaru Schengen,

– obowiązki podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi w zakresie weryfikacji dokumentów pobytowych; zmiana podstaw żądania od cudzoziemca dokumentu pobytowego,

terminy przechowywania kopii dokumentów; jak wykazać, że cudzoziemiec zna język polski; zakres przetwarzanych danych,

– zwolnienie z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę – w jakich sytuacjach cudzoziemiec może podejmować pracę bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę,

– zezwolenie na pobyt czasowy i pracę – warunki wydania decyzji; praca w okresie oczekiwania na decyzję wojewody; jakie znaczenie ma stempel w paszporcie o złożeniu wniosku

o wydanie zezwolenia na pobyt; decyzje, które nie określają warunków pracy

– jak nie dopuścić do pracy nielegalnej,

– zmiana pracy – warunki legalnego podjęcia pracy w nowym zakładzie.

2. Zmiana zasad powierzenia pracy cudzoziemcom – ustawa o warunkach dopuszczalności

powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

– zakres ustawy, wyłączenia od stosowania ustawy, nowe definicje, m.in. nielegalnego powierzenia pracy cudzoziemcowi, nielegalnego wykonywania pracy przez cudzoziemca;
regulacje dotyczące powtarzających się świadczeń niepieniężnych,

– obowiązki podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi na podstawie zezwolenia na pracę lub „oświadczenia”; obowiązek tłumaczenia umowy zawartej w języku obcym przez

tłumacza przysięgłego; obowiązek przechowywania treści przetłumaczonej umowy zawartej w języku polskim; nowy obowiązek informacyjny odnośnie uprawnień „związko-

wych”; obowiązek przekazania wojewodzie/staroście kopii umowy,

– nowe terminy przy wypełnieniu obowiązków informacyjnych,

– rodzaje zezwoleń na pracę przed zmianą i po zmianie przepisów, w tym zezwolenia na pracę sezonową; możliwość złożenia wniosku wyłącznie za pomocą systemu teleinforma-

tycznego; treść zezwolenia na pracę; minimalny wymiar czasu pracy lub liczba godzin pracy,

– nowe przesłanki odmowy wydania zezwolenia na pracę, m.in. utrudnienie, udaremnienie działalności inspekcji pracy, niezgłoszenie osób do ubezpieczeń społecznych; wniosek o

wydanie zezwolenia na pracę na rzecz osoby trzeciej przez podmiot niebędący agencją pracy tymczasowej; tylko zatrudnienie pracownicze przy kierowaniu cudzoziemców do

pracy w innym zakładzie,

– nowe okoliczności niewymagające zmiany zezwolenia na pracę,

– zwiększenie lub zmniejszenie wymiaru czasu pracy w zależności od podstawy powierzenia pracy,

– awans stanowiskowy bez zmiany zezwolenia na pracę – jakie warunki należy spełnić,

– nowe wykroczenia oraz nowe zasady kar z tytułu nielegalnego powierzenia pracy cudzoziemcowi; uzależnienie wysokości kary grzywny od liczby cudzoziemców, którym nielegal-

nie powierzono pracę,

– indywidualne konta oraz przetwarzanie danych w systemach teleinformatycznych,

– zmiany dotyczące kontroli przedsiębiorców prowadzone przez Państwową Inspekcję Pracy oraz Straż Graniczną.

3. Oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy

– oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi jako tryb uproszczony dostępu cudzoziemców do rynku pracy; treść oświadczenia; różnice między oświadcze-

niem, powiadomieniem a zezwoleniem na pracę,

– nowe obowiązki wobec cudzoziemca – przekazanie „oświadczenia”,

– nowe regulacje odnośnie obowiązku powiadomienia PUP o podjęciu lub niepodjęciu pracy przez cudzoziemca oraz dodatkowy obowiązek – o zakończeniu pracy; skutki powiadomie-

nia o zakończeniu pracy przez cudzoziemca,

– wyższa lub niższa liczba godzin pracy niż określona w oświadczeniu, okoliczności dopuszczające odstępstwo, konsekwencje niezachowania warunków oświadczenia

– dotychczasowe przepisy oraz nowe regulacje.

4. Przepisy regulujące aktualną sytuację cudzoziemców w Polsce w związku z działaniami

wojennymi w Ukrainie od 24 lutego 2022 r.

– status pobytowy cudzoziemców przybywających do Polski w okresie od 24 lutego 2022 r.;

diia.pl, status UKR/CUKR/NUE,

– utrata i ponowne nabycie statusu UKR,

– legalizacja pobytu obywateli Ukrainy na podstawie specustawy; jakie dokumenty potwierdzają legalność pobytu obywateli Ukrainy przybywających do Polski od 24 lutego 2022 r.,

– termin na powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy; warunki legalizacji pracy od 1.07.2024 r.,

– wyjazd i powrót do Polski – warunki legalności pobytu i zatrudnienia w ramach delegowania do pracy za granicą,

– zmiana warunków pracy – obowiązek nowego powiadomienia; które informacje wymagają nowego powiadomienia; skutki braku powiadomienia o zmianie warunków pracy,

– nowy rodzaj zezwolenia na pobyt czasowy dla obywateli Ukrainy,

– uzyskanie nowej decyzji pobytowej w trakcie zatrudnienia – czy zakład pracy ma obowiązek złożyć nowe powiadomienie o podjęciu pracy? Obowiązki cudzoziemca i podmiotu

powierzającego pracę po wydaniu zezwolenia na pobyt czasowy i pracę,

– obowiązki podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcom na podstawie „powiadomienia”,

– przypadki, w których może dojść do nielegalnego powierzenia wykonywania pracy; którzy obywatele Ukrainy mogą podejmować pracę wyłącznie na podstawie przepisów specu-

stawy,

– upływ ważności oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy lub zezwoleń na pracę a „przejście” na tryb powiadomienia.

5. Kontrole legalności zatrudnienia prowadzone przez inspekcję pracy

– zakres kontroli, uprawnienia inspektora pracy przy rozpoczęciu kontroli; obowiązki podmiotu kontrolowanego podczas kontroli. Czy inspekcja pracy może obejmować kontrolą

ponownie ten sam zakres; jakie dokumenty kontroluje PIP, a jakie Straż Graniczna,

– dokumenty obejmowane kontrolą; uprawnienia kontrolne, w tym legitymowanie, żądanie okazania dokumentów, przesłuchiwanie, utajnienie tożsamości świadka,

– najczęstsze problemy i nieprawidłowości przy zatrudnianiu cudzoziemców, środki prawne korygujące,

– skutki naruszenia przepisów o zatrudnianiu cudzoziemców; sankcje wykroczeniowe oraz administracyjne dla podmiotu powierzającego wykonywanie pracy oraz dla cudzoziemca

Powyższy temat oraz każdy inny realizujemy również jako szkolenie wewnętrzne tylko dla konkretnej firmy/instytucji.