Archiwizacja dokumentacji medycznej.

Szkolenie online – szkolenie na żywo, bez konieczności spotykania się. Uczestnicy w czasie rzeczywistym widzą i słyszą wykładowcę oraz omawianą prezentację w trakcie wykładu. Można na żywo zadawać pytania przez mikrofon lub na czacie. Wystarczy posiadać komputer z dostępem do Internetu oraz mikrofon .

PROGRAM SZKOLENIA

CELE I ADRESACI SZKOLENIA

Szkolenie ma na celu naświetlić zagadnienia związane z gromadzeniem i archiwizacją dokumentacji medycznej.

Szkolenie skierowane jest do:

– kierowników komórek organizacyjnych

– pracowników prowadzących dokumentację i przekazujących ją do archiwum

– archiwistów

1. Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w Podmiocie

• Przepisy archiwalne.
• Przepisy dotyczące postępowania z dokumentacja medyczną.
• Przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

2. Obieg dokumentacji w Podmiocie

• Kategoryzacja dokumentacji tworzonej, napływającej i składanej w podmiocie.
• System kancelaryjny.
• Klasyfikacja rzeczowa dokumentacji.
• Rodzaje dokumentacji medycznej i ich kwalifikacja archiwalna.

3. Archiwizacja dokumentów

• Gromadzenie dokumentacji medycznej i jej przekazywanie do archiwum zakładowego / składnicy akt.
  a. uporządkowanie wewnętrzne dokumentacji
  b. opisanie jednostek archiwalnych
  c. sporządzenie ewidencji przekazywanej dokumentacji

• Archiwizacja dokumentów elektronicznych (w systemie teleinformatycznym i na informatycznych nośnikach danych).
• Standardy porządkowania, ewidencjonowania i technicznego zabezpieczania materiałów archiwalnych.

4. Funkcjonowanie archiwum zakładowego / składnicy akt

• Organizacja, lokal i zadania archiwum zakładowego.
• Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji.
• Archiwizacja dokumentacji medycznej a ochrona danych osobowych pacjentów.

  a. uprawnienia archiwisty w zakresie dostępu do danych osobowych
  b. wymogi RODO w zakresie przetwarzania danych osobowych
  c. pierwotny cel przetwarzania danych a ich archiwizacja
  d. organizacyjne i techniczne środki ochrony danych osobowych a funkcjonowanie archiwum zakładowego
  e. kwalifikacja archiwalna dokumentacji a obowiązek usuwania danych osobowych

• Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym

• Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej (papierowej i elektronicznej) po upływie obowiązujących okresów jej przechowywania.

• Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych.

• Kontrole w archiwum zakładowym.
   
• Dyskusja

Powyższy temat oraz każdy inny realizujemy również jako szkolenie wewnętrzne tylko dla konkretnej firmy/instytucji.