Szkolenia otwarte, Prawo pracy, Dla pracodawców i kadry kierowniczej
Nowości w czasie pracy 2019 r.- ewidencja czasu pracy elektroniczna czy papierowa? - jak prawidłowo prowadzić dokumentację w zakresie planowania i rozliczania czasu pracy- praktyczne warsztaty.
Rewolucja w karcie ewidencji czasu pracy w 2019 r.!
- Jaki wzór ewidencji czasu pracy stosować aby spełnić wymogi dla karty ewidencji czasu pracy od 2019 r.?
- Czy roczne karty ewidencji czasu pracy nadal będą zgodne z przepisami?
- Konieczność ewidencjonowania godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy – czy również dla pracowników o stałym rozkładzie czasu pracy?
- Konieczność wskazywana z jakiego tytułu pracownik otrzymał dzień wolny, nawet gdy jest to sobota lub niedziela.
- Konieczność wskazywania przy urlopach wypoczynkowych i chorobach liczby godzin nieobecności.
- Konieczność ewidencjonowania w kartach ewidencji godzin wyjść prywatnych.
- Zamieszczanie w karcie ewidencji dyżurów pracowniczych.
- Czy pracownik musi podpisać kartę ewidencji czasu pracy?
- Czy karty muszą być przechowywane oddzielnie dla każdego pracownika?
- Kiedy karty ewidencji mogą być przechowywane w formie elektronicznej.
Dokumentacja z zakresu czasu pracy pracownika w 2019 r.
- Czy pracodawca musi założyć odrębna teczkę (segregator) dla każdego pracownika na dokumenty z zakresu czasu pracy?
- Czy grafiki czasu pracy należy przechowywać w dokumentacji ze stosunku pracy?
- Czy grafik musi być podpisany przez pracownika?
- Jak długo należy przechowywać grafiki czasu pracy?
- Konieczność odrębnego przechowywania dla pracowników wniosków o wyjścia prywatne, wniosków o opiekę z art. 188 kp, wniosków urlopowych itp.
- Wnioski o indywidualny, ruchomy (elastyczny) rozkład czasu pracy już nie do akt osobowych.
- Polecenia pracy w godzinach nadliczbowych, wnioski o odbiór czasu wolnego w zamian za pracę w godzinach nadliczbowych w odrębnej dokumentacji ze stosunku pracy?
- Za pracę w sobotę koniecznie inny dzień wolny od pracy do końca okresu rozliczeniowego – dokument z uzgodnienia terminu odbiory w dokumentacji pracowniczej.
- Czy listy obecności należy przechowywać w dokumentacji z zakresu czasu pracy?
Przepisy wewnątrzzakładowe o czasie pracy w 2019 r.
- Czy w związku ze zmianą przepisów Kp należy dokonać zmian w regulaminie pracy z zakresu czasu pracy?
- Jakie zapisy regulaminu pracy są niezbędne dla prawidłowego planowania czasu pracy?
- Jak określić system i okres rozliczeniowy czasu pracy?
- Kiedy rozkład czasu pracy ustalony w regulaminie znosi obowiązek tworzenia grafików czasu pracy?
- Jakie zapisy w regulaminie pracy dają prawo do zmiany grafików w trakcie ich obowiązywania?
Planowanie czasu pracy
- Kto ma obowiązek tworzenia harmonogramów czasu pracy.
- W jakiej formie należy sporządzić harmonogram.
- Kiedy można zmieniać harmonogram w trakcie jego obowiązywania – stanowisko PIP
- Przechowywanie harmonogramów czasu pracy.
- Harmonogram czasu pracy a rozkład czasu pracy pracownika.
- Czy trzeba tworzyć grafiki dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy.
- Błędy w tworzeniu grafików dla pracowników zatrudnionych w równoważnym systemie czasu pracy.
- Najczęstsze błędy w grafikach czasu pracy.
- Odpoczynki dobowe i tygodniowe – jak prawidłowo liczyć i planować.
- Tworzenie grafików – zajęcia praktyczne.
Okresy rozliczeniowe a planowanie grafików
- Kiedy można legalnie naruszać przeciętnie pięciodniowy tydzień pracy planując grafik.
- Kiedy należy oddać dni wolne za pracę w soboty i niedziele w okresie rozliczeniowym, a kiedy można to zgodnie z prawem zrobić w kolejnych okresach.
- Przedłużenie okresu rozliczeniowego do 12 miesięcy – co to daje przy planowaniu czasu pracy.
- Ustalanie początkowych i końcowych dat obowiązywania okresu rozliczeniowego.
- Wady i zalety długich okresów rozliczeniowych przy planowaniu czasu pracy.
- Ustalenie najkorzystniejszych okresów rozliczeniowych czasu pracy uczestników szkolenia.
Doba pracownicza – jak planować by nie naruszyć przepisów.
- Przekroczenie normy dobowej, a brak konieczności wypłacania nadgodzin.
- Doba pracownicza po nowelizacji K.p.
- Ruchome rozkłady czasu pracy – jak prawidłowo wprowadzić i uniknąć wykroczeń za naruszenie doby pracowniczej
- Planowanie pracy w poszczególnych systemach czasu pracy.
- Odpoczynki dobowe i tygodniowe w grafikach czasu pracy.
- Sposób obliczania przeciętnej tygodniowej normy czasu pracy.
- Kontrola PIP w zakresie prawidłowego planowania czasu pracy pracowników.
- Ustalanie grafików dla ruchomego rozkładu czasu pracy – zajęcia praktyczne.
Wyjścia osobiste pracowników a grafiki
- Legalne odrabianie wyjść osobistych pracowników.
- Planowanie wyjść osobistych w grafiku – czy to prawidłowe?
- Ewidencja czasu pracy w zakresie wyjść osobistych.
- Odrabianie wyjść osobistych – ćwiczenia praktyczne.
- Odliczanie wyjść osobistych z urlopu wypoczynkowego – czy to legalne?
- Wymogi formalne dla wyjścia osobistego.
- Jak udzielać wyjść osobistych gdy nie ma możliwości ich odrobienia.
Podróże służbowe w grafiku?
- Jak planować czas pracy gdy pracownik wyjeżdża w podróż służbową.
- Jak planować podróż służbową w poszczególnych systemach czasu pracy.
- Rozliczenie podróży służbowej w zależności od środka transportu.
- Podróż służbowa w dniu wolnym od pracy.
- Kogo można wydelegować w podróż samochodem prywatnym lub służbowym.
Dyżur
- Czy grafik dyżurów należy przechowywać w indywidualnej dokumentacji ze stosunku pracy od 2019 r.
- Jak prawidłowo planować dyżur weekendowy pracowników.
- Czy za 4 godzinny dyżur w sobotę oddać cały dzień wolny czy tylko 4 godziny.
- Jak rekompensować dyżur pełniony w niedzielę.
- Kiedy dyżur będzie naruszał odpoczynek dobowy lub tygodniowy pracowników.
Zagadnienia szczegółowe
- Rekompensata godzin nadliczbowych czasem wolnym lub wynagrodzeniem.
- Kiedy należy oddać wolne za nadgodziny w tym samym okresie rozliczeniowym a kiedy można przełożyć to na kolejny.
- Kogo Inspektor Pracy uzna winnym naruszenia przepisów o czasie pracy.
- Jak prawidłowo wydłużyć czas pracy niepełnosprawnego ze znacznym lub umiarkowanym stopniem do 8 godzin.
- Kiedy nie obowiązuje co 4 niedziela wolna od pracy.
PROWADZĄCY SZKOLENIE:
Prowadzący: Prawnik, wieloletni wykładowca, praktyk, pracownik organów nadzoru nad przestrzeganiem prawa racy, specjalista w zakresie planowania i rozliczania czasu pracy. Autor publikacji.