Szkolenia otwarte, Dla pracodawców i kadry kierowniczej, Inne

Kancelaria i Archiwum od A-Z w jednostkach publicznych i samorządowych - sprawdź czy wszystkie dokumenty są uporządkowane zgodnie z obowiązującymi przepisami

Kancelaria i Archiwum od A-Z w jednostkach publicznych  – sprawdź czy wszystkie dokumenty są uporządkowane zgodnie z obowiązującymi przepisami

  1. Prawne regulacje dotyczące postępowania z dokumentacją.

 

  1. Kancelaria
  • Co to jest system tradycyjny oraz system EZD?
  • Znak sprawy – jakie zawiera elementy składowe?
  • Obieg dokumentacji – czynności kancelaryjne w systemie tradycyjnym (rejestracja, dekretacja, załatwianie spraw, akceptacja, wysyłanie),
  • Jakie dane powinien zawierać spis spraw?
  • Co to jest teczka aktowa?
  • Jakie są niezbędne elementy pisma? (projekt),
  • Kontrola obiegu dokumentów – kto sprawuje nadzór?
  • Czynności kancelaryjne w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją.

 

  1. Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt
  • Klasyfikowanie i kwalifikowanie akt,
  • Budowa wykazu akt,
  • Kategorie archiwalne i okresy przechowywania dokumentacji,
  • Symbole klasyfikacyjne,
  • Co to są materiały archiwalne oraz dokumentacja niearchiwalna?
  • Okresy przechowywania ważniejszych rodzajów dokumentacji niearchiwalnej.

 

  1. Archiwum
  • Co należy do zadań archiwum zakładowego?
  • Zasady przejmowania dokumentacji do archiwum
  • Jakie dane zawiera spis zdawczo – odbiorczy? ( budowa),
  • Na czym polega uporządkowanie dokumentów?
  • Czy archiwista może odmówić przyjęcia dokumentacji?
  • Zasady przechowywania i zabezpieczania zgromadzonej dokumentacji
  • Jakie dane powinien zawierać wykaz spisów zdawczo – odbiorczych?
  • Co to jest sygnatura archiwalna?
  • Na czym polega ochrona dokumentacji przed uszkodzeniem, zniszczeniem lub utratą?
  • Zasady udostępniania dokumentacji przechowywanej w archiwum,
  • Co to jest skontrum?
  • Procedura brakowania dokumentacji niearchiwalnej
  • Jakie dane zawiera wniosek o wydanie zgody na brakowanie?
  • Jakie dane zawiera spis dokumentacji niearchiwalnej podlegającej brakowaniu?
  • Procedura przekazywania materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego.

 

  1. Ćwiczenia praktyczne
  • Tworzenie pisma, nadawanie znaku sprawie,
  • Klasyfikowanie i kwalifikowanie przykładowych akt, wypełnianie druku spisu zdawczo – odbiorczego, rejestracja w wykazie spisów oraz nadanie sygnatury archiwalnej.

 

Powyższe szkolenie może być również zorganizowane jako szkolenie wewnętrzne w zakładzie pracy. W takim przypadku jest ono połączone z audytem dokumentacji pracowniczej.



CENA ZAWIERA:

SERWIS KAWOWY
LUNCH
MATERIAŁY SZKOLENIOWE
KONSULTACJE Z EKSPERTEM
CERTYFIKAT SZKOLENIA
ZIMNE NAPOJE

PROWADZĄCY SZKOLENIE:

Prowadzący:

Trener, praktyk z zakresu obiegu dokumentacji kancelaryjnej i  archiwalnej  w  instytucjach państwowych, samorządowych oraz innych przedsiębiorstwach.

 


LOKALIZACJA NA MAPIE:

KARTA SZKOLENIA FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY


Jeżeli jesteś podmiotem zwolnionym z podatku VAT pobierz poniższe oświadczenie:


OŚWIADCZENIE

TERMIN
11.06.2018
GODZINA
9.30 - 14.30
MIEJSCE
Kraków
Hotel Europejski
ul. Lubicz 5
CENA
Promocja 340 zł brutto
299 zł brutto